👋 Tu es un nouvel arrivant dans ton entreprise ?

✉️ Étape 1 : Reçois ton mail d’invitation

Avant même ton arrivée dans l’entreprise, tu recevras un e-mail d’invitation t’offrant un accès anticipé à la plateforme.

🚀 Étape 2 : Accède au chatbot de préboarding

Clique simplement sur le bouton « C’est parti » pour accéder au chatbot de préboarding.

Ce chatbot conversationnel est là pour te guider à chaque étape :

• 👤 Création de ton compte

• 🏢 Présentation de l’entreprise et de ton équipe

• 📄 Complétion de ton dossier administratif, directement depuis la plateforme

💡 Objectif : te permettre d’arriver le jour J serein, informé et déjà connecté à ton nouvel environnement de travail !

🖥️ Ton tableau de bord HeyTeam

Une fois le chatbot terminé, tu arrives sur ton tableau de bord  🎉

Que trouver sur ton tableau de bord ?

• Toutes les tâches à effectuer à date sur ton parcours d’intégration

• Ton agenda
• Les membres de ton équipe

💡 Ton tableau de bord te permet de gérer facilement ton onboarding, de rester organisé et de ne rien oublier 

⚡ Accéder à toutes tes actions

Depuis l’onglet « Actions », tu peux consulter en un seul clic :

• ✅ Toutes tes actions passées

• 📌 Toutes tes actions à faire

💡 Cette vue centralisée te permet de suivre facilement ton parcours d’intégration et de ne manquer aucune tâche importante.

📄 Déposer tes pièces administratives

Si ton entreprise utilise HeyTeam pour digitaliser la collecte du dossier administratif, tu peux facilement ajouter tes documents :

• Clique sur le bloc dédié ou sur l’action correspondante dans ton tableau de bord

• Dépose les pièces administratives demandées (contrat, justificatifs, etc.)

💡 Cette fonctionnalité te permet de compléter ton dossier rapidement et de manière sécurisée, directement depuis la plateforme.

 

🌟 Autres fonctionnalités de HeyTeam

En plus de ton tableau de bord et de la gestion de ton dossier administratif, tu peux également :

👥 Consulter ton équipe

• Accède à la page Équipe pour voir les membres de ton équipe

💡 Cette fonctionnalité te permet de mieux connaître ton équipe et de faciliter les interactions dès le début de ton onboarding.

💬 Contacter ton manager ou tes collègues

Grâce à la messagerie instantanée HeyTeam, tu peux :

• Envoyer un message à ton manager

• Échanger avec n’importe quel collègue de ton équipe ou de la plateforme

💡 La messagerie te permet de poser tes questions, partager des informations ou clarifier une tâche en toute simplicité et en temps réel.

🏢 Découvrir ton entreprise

Grâce à la page « Entreprise » sur HeyTeam, tu peux :

• En apprendre plus sur l’histoire de ton entreprise

• Découvrir ses valeurs et missions

• Explorer des photos et vidéos présentant les équipes, bureaux et projets

• Accéder aux documents importants et aux informations utiles pour ton intégration

💡 Cette page te permet de te familiariser avec la culture et l’organisation dès le début de ton onboarding, pour une intégration plus fluide et engageante.

📩 Rappels hebdomadaires

Grâce au mail hebdomadaire, tu peux recevoir un récapitulatif de toutes les tâches disponibles sur ton parcours d’intégration :

• Un rappel hebdomadaire pour ne rien oublier

• Visualise rapidement les actions à réaliser et les tâches en cours

• Reste organisé et avance sereinement dans ton onboarding

💡 Ces rappels te permettent de gérer ton parcours facilement et de rester à jour dans toutes tes missions.

 

🎥 Plus d’informations

Pour aller plus loin, découvre cette vidéo réalisée pour les onboardees de l’entreprise Aramisauto 😉

ℹ️ L'affichage correspond à une version antérieure de la plateforme