Vous êtes un nouvel arrivant dans l'entreprise ?

✉️ Étape 1 : Recevez votre mail d’invitation

Avant même votre arrivée dans l’entreprise, vous recevrez un e-mail d’invitation t’offrant un accès anticipé à la plateforme.

🚀 Étape 2 : Accèdez au chatbot de préboarding

Cliquez simplement sur le bouton « C’est parti » pour accéder au chatbot de préboarding.

Ce chatbot conversationnel est là pour vous guider à chaque étape :

• 👤 Création de votre compte

• 🏢 Présentation de l’entreprise et de votre équipe

• 📄 Complétion de votre dossier administratif, directement depuis la plateforme

💡 Objectif : vous permettre d’arriver le jour J serein, informé et déjà connecté à votre nouvel environnement de travail !

🖥️ Votre tableau de bord HeyTeam

Une fois le chatbot terminé, vous arrivez sur votre tableau de bord  🎉

Que trouver sur votre tableau de bord ?

• Toutes les tâches à effectuer à date sur votre parcours d’intégration

• Votre agenda
• Les membres de votre équipe

💡 Votre tableau de bord te permet de gérer facilement votre onboarding, de rester organisé et de ne rien oublier 

⚡ Accéder à toutes vos actions

Depuis l’onglet « Actions », vous pouvez consulter en un seul clic :

• ✅ Toutes vos actions passées

• 📌 Toutes vos actions à faire

💡 Cette vue centralisée vous permet de suivre facilement votre parcours d’intégration et de ne manquer aucune tâche importante.

📄 Déposer vos documents

Si votre entreprise utilise HeyTeam pour digitaliser la collecte du dossier administratif, vous pouvez facilement ajouter vos documents :

• Cliquez sur le bloc dédié ou sur l’action correspondante dans votre tableau de bord

• Déposez les pièces administratives demandées (contrat, justificatifs, etc.)

💡 Cette fonctionnalité vous permet de compléter votre dossier rapidement et de manière sécurisée, directement depuis la plateforme.

🌟 Autres fonctionnalités de HeyTeam

En plus de votre tableau de bord et de la gestion de votre dossier administratif, vous pouvez également :

👥 Consulter votre équipe

• Accèdez à la page Équipe pour voir les membres de votre équipe

💡 Cette fonctionnalité vous permet de mieux connaître votre équipe et de faciliter les interactions dès le début de votre onboarding.

💬 Contacter votre manager ou collègues

Grâce à la messagerie instantanée HeyTeam, vous pouvez :

• Envoyer un message à votre manager

• Échanger avec votre équipe 

💡 La messagerie vous permet de poser des questions, partager des informations ou clarifier une tâche en toute simplicité et en temps réel.

🏢 Découvrir votre entreprise

Grâce à la page « Entreprise » sur HeyTeam, tu peux :

• En apprendre plus sur l’histoire de votre entreprise

• Découvrir ses valeurs et missions

• Explorer des photos et vidéos présentant les équipes, bureaux et projets

• Accéder aux documents importants et aux informations utiles pour votre intégration

💡 Cette page vous permet de vous familiariser avec la culture et l’organisation dès le début de votre onboarding, pour une intégration plus fluide et engageante.

📩 Rappels hebdomadaires

Grâce au mail hebdomadaire, vous pouvez recevoir un récapitulatif de toutes les tâches disponibles sur votre parcours d’intégration :

• Un rappel hebdomadaire pour ne rien oublier

• Visualisez rapidement les actions à réaliser et les tâches en cours

• Restez organisé et avance sereinement dans votre onboarding

💡 Ces rappels vous permettent de gérer votre parcours facilement et de rester à jour dans toutes vos missions.

🎥 Plus d’informations

Pour aller plus loin, découvrez cette vidéo réalisée pour les onboardees de l’entreprise Aramisauto 😉

ℹ️ L'affichage correspond à une version antérieure de la plateforme