--- title: Vous êtes un nouvel arrivant dans l'entreprise ? description: "Découvre ton onboarding sur HeyTeam avant ton arrivée : crée ton compte, complète ton dossier administratif, consulte ton tableau de bord et ton équipe, et reste informé grâce aux rappels hebdomadaires. Arrive serein et prêt le jour J !" --- [Passer au contenu](https://support.heyteam.com/knowledge/vous-venez-dintégrer-votre-société#main-content) - [Français](https://support.heyteam.com/knowledge/vous-venez-dint%C3%A9grer-votre-soci%C3%A9t%C3%A9) - [English](https://support.heyteam.com/en/knowledge/you-are-a-new-joiner-in-your-company) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Nous contacter](https://support.heyteam.com/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=fr) [![Logo\_HeyTeam-1.png\]](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Logo_HeyTeam-1.png?width=40&height=40&name=Logo_HeyTeam-1.png)](https://www.heyteam.com/) - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu/new) - [Accéder au portail client](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu/new) - [Accéder au portail client](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu?hsLang=fr) - - [Français](https://support.heyteam.com/knowledge/vous-venez-dint%C3%A9grer-votre-soci%C3%A9t%C3%A9) - [English](https://support.heyteam.com/en/knowledge/you-are-a-new-joiner-in-your-company) Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/knowledge/kb-tickets/new) Bienvenue ! Vous êtes sur la base de connaissance HeyTeam. - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissance HeyTeam](https://support.heyteam.com/knowledge?hsLang=fr) 2. [Centre d'aide](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr) 3. [2️⃣ Parcours et gestion des collaborateurs](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#2%EF%B8%8F-parcours-et-gestion-des-collaborateurs) # Vous êtes un nouvel arrivant dans l'entreprise ? ### ✉️ Étape 1 : Recevez votre mail d’invitation Avant même votre arrivée dans l’entreprise, vous recevrez un e-mail d’invitation t’offrant un accès anticipé à la plateforme. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-01-50-27-0873-PM.png?width=533&height=591&name=image-png-Oct-06-2025-01-50-27-0873-PM.png) ### 🚀 Étape 2 : Accèdez au chatbot de préboarding Cliquez simplement sur le bouton **« C’est parti »** pour accéder au **chatbot de préboarding**. Ce **chatbot conversationnel** est là pour vous guider à chaque étape : - 👤 Création de votre compte - 🏢 Présentation de l’entreprise et de votre équipe - 📄 Complétion de votre **dossier administratif**, directement depuis la plateforme 💡 Objectif : vous permettre d’arriver le jour J **serein, informé et déjà connecté** à votre nouvel environnement de travail ! ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-21-59-5942-PM.png?width=670&height=303&name=image-png-Oct-06-2025-02-21-59-5942-PM.png) #### 🖥️ Votre tableau de bord HeyTeam Une fois le **chatbot terminé**, vous arrivez sur votre **tableau de bord**  🎉 ### Que trouver sur votre tableau de bord ? - **Toutes les tâches à effectuer** à date sur votre parcours d’intégration - **Votre agenda** - **Les membres de votre équipe** 💡 Votre tableau de bord te permet de **gérer facilement votre onboarding**, de rester organisé et de ne rien oublier  ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-25-08-4452-PM.png?width=670&height=303&name=image-png-Oct-06-2025-02-25-08-4452-PM.png) #### ⚡ Accéder à toutes vos actions Depuis l’onglet **« Actions »**, vous pouvez consulter **en un seul clic** : - ✅ **Toutes vos actions passées** - 📌 **Toutes vos actions à faire** 💡 Cette vue centralisée vous permet de **suivre facilement votre parcours d’intégration** et de ne manquer aucune tâche importante. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-30-52-6986-PM.png?width=670&height=175&name=image-png-Oct-06-2025-02-30-52-6986-PM.png) #### 📄 Déposer vos documents Si votre entreprise utilise **HeyTeam** pour **digitaliser la collecte du dossier administratif**, vous pouvez facilement **ajouter vos documents** : - Cliquez sur le **bloc dédié** ou sur l’**action correspondante** dans votre tableau de bord - Déposez les **pièces administratives demandées** (contrat, justificatifs, etc.) 💡 Cette fonctionnalité vous permet de **compléter votre dossier rapidement** et de manière sécurisée, directement depuis la plateforme. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-32-05-9574-PM.png?width=670&height=209&name=image-png-Oct-06-2025-02-32-05-9574-PM.png)   #### ⚠️ Finaliser l’envoi de votre dossier administratif Une fois que **toutes vos pièces administratives sont complétées** : - 🖱️ N’oubliez **surtout pas de cliquer sur le bouton** **« Envoyer mon dossier administratif finalisé »** - 📤 Cette étape est **obligatoire** pour que votre entreprise **reçoive et valide vos documents** 💡 Même si toutes vos pièces sont déposées, votre dossier **ne sera pas transmis tant que vous n’avez pas cliqué sur ce bouton**. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-39-08-4843-PM.png?width=407&height=862&name=image-png-Oct-06-2025-02-39-08-4843-PM.png) #### 🌟 Autres fonctionnalités de HeyTeam En plus de votre tableau de bord et de la gestion de votre dossier administratif, vous pouvez également : ### 👥 Consulter votre équipe - Accèdez à la **page Équipe** pour voir **les membres de votre équipe** 💡 Cette fonctionnalité vous permet de **mieux connaître votre équipe** et de faciliter les interactions dès le début de votre onboarding. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-41-18-7629-PM.png?width=670&height=276&name=image-png-Oct-06-2025-02-41-18-7629-PM.png) #### 💬 Contacter votre manager ou collègues Grâce à la **messagerie instantanée HeyTeam**, vous pouvez : - **Envoyer un message à votre manager** - **Échanger avec** votre équipe  💡 La messagerie vous permet de **poser des questions, partager des informations ou clarifier une tâche** en toute simplicité et en temps réel. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-43-07-6262-PM.png?width=670&height=205&name=image-png-Oct-06-2025-02-43-07-6262-PM.png) #### 🏢 Découvrir votre entreprise Grâce à la **page « Entreprise »** sur HeyTeam, tu peux : - **En apprendre plus sur l’histoire de votre entreprise** - Découvrir ses **valeurs et missions** - Explorer des **photos et vidéos** présentant les équipes, bureaux et projets - Accéder aux **documents importants** et aux informations utiles pour votre intégration 💡 Cette page vous permet de vous** familiariser avec la culture et l’organisation** dès le début de votre onboarding, pour une intégration plus fluide et engageante. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-45-03-0244-PM.png?width=670&height=301&name=image-png-Oct-06-2025-02-45-03-0244-PM.png) #### 📩 Rappels hebdomadaires Grâce au **mail hebdomadaire**, vous pouvez recevoir **un récapitulatif de toutes les tâches disponibles** sur votre parcours d’intégration : - Un **rappel hebdomadaire** pour ne rien oublier - Visualisez rapidement **les actions à réaliser** et les tâches en cours - Restez organisé et **avance sereinement dans votre onboarding** 💡 Ces rappels vous permettent de **gérer votre parcours facilement** et de rester à jour dans toutes vos missions. ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-06-2025-02-46-36-8159-PM.png?width=670&height=710&name=image-png-Oct-06-2025-02-46-36-8159-PM.png)   #### 🎥 Plus d’informations Pour aller plus loin, découvrez cette **vidéo réalisée pour les onboardees de l’entreprise Aramisauto** 😉 *ℹ️ L'affichage correspond à une version antérieure de la plateforme *   - [Découvrez HeyTeam !](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#main-content) - [Informations générales](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#informations-g%C3%A9n%C3%A9rales) - [Les étapes de lancement](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#les-%C3%A9tapes-de-lancement) - [Centre d'aide](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#main-content) - [1️⃣ Connexion](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#1%EF%B8%8F-connexion) - [2️⃣ Parcours et gestion des collaborateurs](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#2%EF%B8%8F-parcours-et-gestion-des-collaborateurs) - [3️⃣ Pièces administratives et dossier administratif](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#3%EF%B8%8F-pi%C3%A8ces-administratives-et-dossier-administratif) - [4️⃣ Profils, rôles, permissions et entités](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#4%EF%B8%8F-profils-r%C3%B4les-permissions-et-entit%C3%A9s) - [5️⃣ Communication, notifications & expérience collaborateur](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#5%EF%B8%8F-communication-notifications-exp%C3%A9rience-collaborateur) - [6️⃣ Création de contenus et ressources](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#6%EF%B8%8F-cr%C3%A9ation-de-contenus-et-ressources) - [7️⃣ Configuration, sécurité et données](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#7%EF%B8%8F-configuration-s%C3%A9curit%C3%A9-et-donn%C3%A9es) - [8️⃣ Contacter l'équipe support HeyTeam](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#8%EF%B8%8F-contacter-l%C3%A9quipe-support-heyteam) - [Les nouvelles fonctionnalités](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#main-content) - [Release Note - Septembre 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-septembre-2026) - [Release note - Juillet/août 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-juillet-ao%C3%BBt-2026) - [Release Note - Juin 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-juin-2026) - [Release Note - Mai 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-mai-2026) - [Release Note - Avril 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-avril-2026) - [Release note - Mars 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-mars-2026) - [Release note - Février 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-f%C3%A9vrier-2026) - [Release note - 26 janvier 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-26-janvier-2026) - [Release note - 8 janvier 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-8-janvier-2026) - [Release Note - 19 Décembre 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-19-d%C3%A9cembre-2025) - [Release Note - 07 Octobre 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-07-octobre-2025) - [Release Note - 17 Mars 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-17-mars-2025) - [Release Note - 25 Février 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-25-f%C3%A9vrier-2025) - [Release Note - 6 Novembre 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-6-novembre-2024) - [Release Note - 6 Septembre 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-6-septembre-2024) - [Release Note - 11 juillet 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-11-juillet-2024) - [Release Note - 28 juin 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-28-juin-2024) - [Release Note - 7 mars 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-7-mars-2024) - [Release Note - 31 janvier 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-31-janvier-2024) - [Release Note - 21 décembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-21-d%C3%A9cembre-2023) - [Release Note - 14 Novembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-14-novembre-2023) - [Release Note - 18 Octobre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-18-octobre-2023) - [Release Note - 27 Septembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-27-septembre-2023) - [Release Note - 20 Juillet 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-20-juillet-2023) - [Release Note - 10 Juillet 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-10-juillet-2023) - [Release Note - 8 Juin 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-8-juin-2023) - [Release Note - 26 mai 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-26-mai-2023) - [Release Note - 11 Mai 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-11-mai-2023) - [Release Note - 26 avril 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-26-avril-2023) - [Release Note - 11 avril 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-11-avril-2023) - [Release note - 10 mars 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-10-mars-2023) - [Release Note - 27 Février 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-27-f%C3%A9vrier-2023) - [Release Note - 08 Février 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-08-f%C3%A9vrier-2023) - [Release Note - 29 Janvier 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-29-janvier-2023) - [Release Note - 22 Décembre 2022](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-22-d%C3%A9cembre-2022) - [Release Note - 30 novembre 2022](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-30-novembre-2022) - [Release Note - 02 novembre 2022](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-02-novembre-2022) - [Release Note - 19 octobre 2022](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-19-octobre-2022) - [Release Note - 05 Octobre 2022](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-05-octobre-2022) # HeyTeam [CGU](https://support.heyteam.com/cgu-fr?hsLang=fr) - [Politique de confidentialité](https://support.heyteam.com/fr-fr/politique-de-confidentialite-fr?hsLang=fr) Copyright © 2026, HeyTeam