La bascule mail pro / mail perso a été revue pour le fonctionnement des événements.
Lorsque vous paramétrez un événement sur HeyTeam, fonctionnalité permettant d'ajouter un créneau dans le google agenda / outlook du collaborateur ou d'une autre partie prenante (RH / Manager...), vous allez choisir des participants.
Les participants à l'événement vont recevoir un email d'invitation à l'événement et au moment de la réception de l'email l'événement s'ajoute dans les agendas (outlook ou google).
Cependant, cette gestion a du être revue car l'événement s'envoyait certaines fois dans les agendas personnels des collaborateurs car leur adresse mail principale HeyTeam était leur adresse mail personnelle (avant l'arrivée par exemple).
Désormais, voici le fonctionnement :
- L'email d'invitation a l'événement s'envoie aux parties prenantes non-onboardees (RH / Manager) à la date du paramétrage dans l'événement
- L'email d'invitation ne s'envoie pas pour les onboardees tant que le switch (date à laquelle la bascule se fait sur l'email professionnelle (généralement après l'arrivée)) ne s'est pas fait.
- Une fois que le switch se fait, l'email d'invitation s'envoie pour le nouvel intégré, uniquement sur son adresse mail professionnelle et dans son agenda professionnel.