Evolution du fonctionnement des événements

La gestion des événements dans HeyTeam a été ajustée pour mieux prendre en compte le passage de l'adresse email personnelle à l'adresse email professionnelle des collaborateurs.

📌 Contexte

Lorsqu’un événement est paramétré sur HeyTeam (ex. : entretien d’arrivée, réunion RH…), les participants sélectionnés reçoivent automatiquement une invitation qui s’ajoute à leur agenda Google ou Outlook.

⚠️ Problème rencontré

Par le passé, certains nouveaux collaborateurs recevaient ces invitations sur leur adresse personnelle, car celle-ci était utilisée avant leur arrivée dans l’entreprise.

✅ Nouveau fonctionnement

Pour éviter cette situation, voici la nouvelle logique :

• Pour les parties prenantes non onboardees (RH, managers, etc.) : l’invitation est envoyée à la date configurée, comme auparavant.

• Pour les onboardees :

  • L’invitation n’est pas envoyée tant que la bascule vers l’email professionnel (le switch) n’a pas eu lieu.

  • Une fois le switch effectué, l’invitation est alors envoyée exclusivement sur l’email professionnel du collaborateur et intégrée à son agenda pro.

🎯 Bénéfices

• Plus de fiabilité dans la planification des événements

• Moins de confusion côté onboardé

• Une gestion des agendas plus propre et mieux maîtrisée