Notification à la complétion d'une catégorie de pièce administrative

Soyez informé au bon moment, pour la bonne action 📬

Les pièces administratives sur HeyTeam vous permettent de collecter des documents clés : contrats de travail, autorisations, informations RH comme les tailles d’uniforme, etc.

📩 Ce qui change

Jusqu’à présent, un seul email était envoyé une fois l’ensemble des pièces administratives complété.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais recevoir un email dès qu'une seule catégorie (par exemple "Diplômes" ou "Passeport") est complétée ✅

⚙️ Comment l’activer ?

1. Allez dans Paramètres > Notifications

2. Activez et personnalisez la nouvelle notification liée à la complétion d’une catégorie de pièces administratives

Ensuite :

1. Rendez-vous dans la catégorie de pièce administrative concernée

2. Accédez à l’onglet Ciblage

3. En bas de la page, activez la notification et sélectionnez les rôles (ex. : RH, manager) à notifier parmi les personnes qui ont accès à la pièce

🧩 Exemple

Avant : un email était envoyé uniquement quand toutes les catégories (Mutuelle, Droit à l’image, Contrat…) étaient remplies.

Maintenant : vous pouvez avertir une personne dès que la seule catégorie "Mutuelle" est complétée, sans attendre les autres.

Un bon moyen de gagner en réactivité, sans attendre la fin du dossier complet 🚀