Amélioration du fonctionnement des pièces administratives à signature électronique.
Dans les ressources, pièces administratives, vous pouvez paramétrer un document à signer - sans insérer le document à ce moment là.
Ce cas s'applique notamment pour les documents individuels (comme les contrats de travail ou autre document personnalisé) qu’il faudra ajouter manuellement sur chaque profil.
Désormais, le destinataire de cette pièce à signer recevra une notification par mail lorsque le document sera disponible pour signature.
Voici le process pour insérer un contrat de travail sur votre onboarding
Paramétrez la pièce administrative dans Ressources > Pièces administratives.
Dans la partie "Ciblage", choisissez le rôle qui va intégrer le contrat sur HeyTeam (Responsable administratif, RH, ou autre).
Dans la partie "Contenu", ajouter une pièce de type "Document à signer" et sauvegardez sans ajouter de fichier.
Ajoutez le contrat de travail sur le profil de l'onboardee
La personne qui est dans le rôle choisi dans la partie "Ciblage" et "déléguer l'ajout de documents à signer" aura une action sur son tableau de bord lui indiquant d'ajouter le document à signer sur le profil de l'onboardee.
La personne a alors juste à importer le document PDF sur l'action afin que l'onboardee le signe.
De son côté, l'onboardee aura une action avec le contrat de travail disponible pour signature.
