Une feature vous permettant de compléter à plusieurs un document sur HeyTeam
Vous connaissez l'édition des PDF sur HeyTeam ? Si non, consultez cette vidéo pour en savoir plus 😉
Il est désormais possible de compléter des PDF à plusieurs personnes.
Par exemple, imaginons un document de mutuelle qui doit d'abord être complété par l'onboardee, puis le RH ajoute une mention et enfin le manager complète sa partie.
Ce type de workflow est désormais possible sur HeyTeam !
Concrètement, comment ça fonctionne ?
Rendez-vous dans Ressources > Pièces administratives
Remplissez le titre dans Paramètres.
Ajoutez les contributeurs dans "ciblage" :
Puis dans "Contenu" ajoutez une pièce de type "Document à remplir" et activer l'édition des PDF sur ce document.
Vous pouvez alors choisir quel champs sont remplissables et par quel rôle (cf. capture ci-dessous).
Côté contributeur, quel est le fonctionnement :
Le contributeur "principal" sera le premier à pouvoir compléter le document (qui sera disponible sur son tableau de bord), il sera ensuite disponible pour les contributeurs secondaires une fois que le contributeur principal aura complété sa partie.