🚀 Les nouveautés de juin

📄 Vos documents signés intègrent désormais leur certificat de signature

À l'issue d'une signature électronique réalisée via DocuSign, le document signé et son certificat de signature peuvent être réunis automatiquement dans un seul PDF.

Vos documents signés peuvent ainsi devenir directement exploitables comme preuve juridique, sans aucune manipulation.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Jusqu'ici, le document signé était archivé seul. Le certificat de signature, qui atteste de la validité de la signature (signataire, date, traçabilité), devait être récupéré séparément pour constituer une preuve opposable.

Lorsque la fonctionnalité est activée sur votre plateforme, HeyTeam assemble automatiquement le document signé suivi de son certificat de signature dans un fichier PDF unique.

✨ Ce que ça change pour vous

Opposabilité immédiate — un seul fichier qui fait foi : document signé + certificat à la suite.
100 % automatique — l'assemblage se fait seul à la fin de la signature, sans aucune action.
Accessible partout — dans l'espace du collaborateur, les archives et votre GED.

🔔 Côté collaborateur

Juste après la signature, le document reste accessible immédiatement. Dès que la version complète (avec certificat) est prête, elle remplace le fichier et le signataire reçoit une notification l'informant que son document complet est disponible. Un clic le renvoie directement vers la tâche concernée.

⚙️ Mise en place

Cette fonctionnalité est activée à la demande, plateforme par plateforme.

Pour l'activer dans votre organisation, contactez votre CSM ou écrivez à support@heyteam.com.

Tant que la fonctionnalité n'est pas activée, aucun changement n'est à constater sur votre plateforme : les documents signés continuent de fonctionner comme aujourd'hui (document signé seul).

À noter : la fonctionnalité concerne les signatures réalisées via DocuSign, et s'applique aux nouvelles signatures — les documents déjà signés ne sont pas modifiés.

------------------------------------
------------------------------------

🤖 Assistant IA : posez vos questions RH en langage naturel

Nouveauté · Bêta
L'Assistant IA HeyTeam vous permet de poser vos questions RH en langage naturel et d'obtenir la réponse en quelques secondes, au format le plus lisible.

Plus besoin d'ouvrir le bon écran, d'appliquer des filtres ou d'exporter : vous posez votre question, l'assistant va chercher l'information dans vos données et vous la restitue. Proposé en bêta, il est pour l'instant réservé aux administrateurs.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Les chiffres de pilotage RH existent déjà dans HeyTeam, mais les obtenir demande souvent plusieurs manipulations : ouvrir le bon écran, croiser des vues, parfois exporter pour recompter.

L'Assistant IA transforme une question posée simplement en une réponse fiable, immédiate et directement exploitable, fondée sur vos données réelles à jour.

💬 Comment ça marche

Vous posez votre question en langage naturel, sans syntaxe à respecter.
L'assistant répond au format le plus adapté : chiffre, liste, tableau ou graphique.
La conversation se poursuit dans la session : précisez ou filtrez sans tout reformuler.
Après chaque réponse, 2 à 4 suggestions de relance vous aident à approfondir d'un clic.

📊 Ce que vous pouvez demander

Pilotage des parcours — parcours en difficulté, temps moyen de complétion, parcours les plus actifs.
Suivi des collaborateurs — arrivées à venir, point complet sur une personne, contrôles qualité.
Pièces administratives — état de la collecte, validations en attente les plus anciennes, blocages.
Goulots & performance — étapes les plus bloquantes, complétion par département, tendances.
Échéances — fins de période d'essai et de contrat à venir.
Enquêtes — taux et état des réponses.
Base de connaissance — réponses issues de vos documents d'entreprise, avec sources citées.
Synthèses prêtes à l'emploi — résumé d'un collaborateur, d'un parcours ou d'une ressource.

Exemples : « Combien de collaborateurs sont en cours d'intégration ? » · « Quelles étapes bloquent le plus de parcours ? » · « Affiche un graphique des tâches en retard par parcours. »

🔒 Confiance et maîtrise

Lecture seule — l'assistant informe et analyse ; il n'envoie pas d'email et ne modifie pas vos parcours. Si vous demandez une action, il vous l'indique et vous donne les éléments pour la réaliser vous-même.
Vos données restent les vôtres — elles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles.
Activation à votre main — les fonctionnalités d'IA s'activent indépendamment, l'une après l'autre.
Accès maîtrisé — en bêta, l'assistant est réservé aux administrateurs (accès complet aux données RH).

⚙️ Disponibilité & activation

L'Assistant IA est proposé en bêta. Pour l'activer sur votre plateforme, rapprochez-vous de votre interlocuteur HeyTeam ou écrivez à support@heyteam.com.

Tant que la fonctionnalité n'est pas activée, aucun changement n'est à constater sur votre plateforme.