--- title: Les documents dynamiques sur HeyTeam description: Un outil complet pour générer automatiquement des documents personnalisés à partir des données de vos collaborateurs. --- [Passer au contenu](https://support.heyteam.com/knowledge/les-documents-dynamiques-sur-heyteam#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Nous contacter](https://support.heyteam.com/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=fr) [![Logo\_HeyTeam-1.png\]](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Logo_HeyTeam-1.png?width=40&height=40&name=Logo_HeyTeam-1.png)](https://www.heyteam.com/) - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu/new) - [Accéder au portail client](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu/new) - [Accéder au portail client](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu?hsLang=fr) - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/knowledge/kb-tickets/new) Bienvenue ! Vous êtes sur la base de connaissance HeyTeam. - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissance HeyTeam](https://support.heyteam.com/knowledge?hsLang=fr) 2. [Les nouvelles fonctionnalités](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr) 3. [Release Note - 27 Septembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-27-septembre-2023) # Les documents dynamiques sur HeyTeam ## Un outil complet pour générer automatiquement des documents personnalisés à partir des données de vos collaborateurs. Les **documents dynamiques** permettent de créer des documents administratifs ou RH contenant des **données préremplies automatiquement** à partir des informations collectées dans HeyTeam. --- ### 🛠️ Paramétrer un document dynamique Depuis une **catégorie de pièce administrative**, vous pouvez sélectionner le type **"Document dynamique"** dans l’onglet **Contenu**. ![Doc\_dynamique\_1](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Doc_dynamique_1.png?width=688&height=376&name=Doc_dynamique_1.png) Une fois sélectionné, vous devez configurer : - La **langue** du document - Le **label** de la pièce - Le **template HTML**, en cliquant sur *Ouvrir l’éditeur du document*![Doc\_dynamique\_2](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Doc_dynamique_2.png?width=688&height=376&name=Doc_dynamique_2.png) - Les règles de **signature** (signataires, ordre...) - Le caractère **obligatoire** ou non de la pièce 📌 *À noter : les documents dynamiques ne peuvent pas être utilisés dans les questionnaires ou le chatbot.* --- ### ✏️ Éditer un document dynamique Dans l’éditeur, vous pouvez copier-coller votre template HTML et insérer des **variables dynamiques**. ![Screenshot 2025-06-11 at 11.15.23](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-06-11%20at%2011.15.23.png?width=688&height=376&name=Screenshot%202025-06-11%20at%2011.15.23.png) Les variables sont classées par thème : - **Employé** : nom, prénom, date de naissance, fin de contrat, etc. - **Entreprise** : nom de l’entreprise, etc. - **Parcours** : dates clés du parcours - **Équipe** : nom/prénom des membres de l’équipe - **Entité** : (non disponible pour les entités personnalisées dans cette version) - **Catégories de pièces** : uniquement si elles sont liées au même parcours (hors “documents à remplir/à signer”) Si une variable n’est pas encore renseignée, elle reste **vide** dans le document généré. --- ### 🔁 Blocs conditionnels Ils permettent d’afficher ou masquer dynamiquement une partie du contenu selon la valeur d’une variable. ![Doc\_dynamique\_3](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Doc_dynamique_3.png?width=688&height=376&name=Doc_dynamique_3.png) --- ### 📥 Générer un PDF Lorsqu’un document dynamique est intégré dans un **parcours utilisateur** : - Une tâche est automatiquement créée pour l’exécuteur principal - Ce dernier peut **prévisualiser** le document avant de le générer ![Doc\_dynamique\_4](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Doc_dynamique_4.png?width=688&height=376&name=Doc_dynamique_4.png) S’il y a une signature : - Après génération et sauvegarde, un bouton **"signature"** apparaît ![Doc\_dynamique\_5](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Doc_dynamique_5.png?width=688&height=375&name=Doc_dynamique_5.png) - Le comportement est identique à une pièce de type **document à remplir et à signer** ![](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-02-2023-01-25-44-7441-PM.png?width=688&height=413&name=image-png-Oct-02-2023-01-25-44-7441-PM.png) En cas de validation obligatoire : - Une tâche de validation est générée - En cas de refus, une nouvelle tâche de génération est requise --- Avec les **documents dynamiques**, vous automatisez la production de documents RH tout en gardant un haut niveau de contrôle et de personnalisation 📑 - [Découvrez HeyTeam !](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#main-content) - [Informations générales](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#informations-g%C3%A9n%C3%A9rales) - [Les étapes de lancement](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#les-%C3%A9tapes-de-lancement) - [Centre d'aide](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#main-content) - [1️⃣ Connexion](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#1%EF%B8%8F-connexion) - [2️⃣ Parcours et gestion des collaborateurs](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#2%EF%B8%8F-parcours-et-gestion-des-collaborateurs) - [3️⃣ Pièces administratives et dossier administratif](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#3%EF%B8%8F-pi%C3%A8ces-administratives-et-dossier-administratif) - [4️⃣ Profils, rôles, permissions et entités](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#4%EF%B8%8F-profils-r%C3%B4les-permissions-et-entit%C3%A9s) - [5️⃣ Communication, notifications & expérience collaborateur](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#5%EF%B8%8F-communication-notifications-exp%C3%A9rience-collaborateur) - [6️⃣ Création de contenus et ressources](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#6%EF%B8%8F-cr%C3%A9ation-de-contenus-et-ressources) - [7️⃣ Configuration, sécurité et données](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#7%EF%B8%8F-configuration-s%C3%A9curit%C3%A9-et-donn%C3%A9es) - [8️⃣ Contacter l'équipe support HeyTeam](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#8%EF%B8%8F-contacter-l%C3%A9quipe-support-heyteam) - [Les nouvelles fonctionnalités](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#main-content) - [Release Note - Septembre 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-septembre-2026) - [Release note - Juillet/août 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-juillet-ao%C3%BBt-2026) - [Release Note - Juin 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-juin-2026) - [Release Note - Mai 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-mai-2026) - [Release Note - Avril 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-avril-2026) - [Release note - Mars 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-mars-2026) - [Release note - Février 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-f%C3%A9vrier-2026) - [Release note - 26 janvier 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-26-janvier-2026) - [Release note - 8 janvier 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-8-janvier-2026) - [Release Note - 19 Décembre 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-19-d%C3%A9cembre-2025) - [Release Note - 07 Octobre 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-07-octobre-2025) - [Release Note - 17 Mars 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-17-mars-2025) - [Release Note - 25 Février 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-25-f%C3%A9vrier-2025) - [Release Note - 6 Novembre 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-6-novembre-2024) - [Release Note - 6 Septembre 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-6-septembre-2024) - [Release Note - 11 juillet 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-11-juillet-2024) - [Release Note - 28 juin 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-28-juin-2024) - [Release Note - 7 mars 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-7-mars-2024) - [Release Note - 31 janvier 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-31-janvier-2024) - [Release Note - 21 décembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-21-d%C3%A9cembre-2023) - [Release Note - 14 Novembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-14-novembre-2023) - [Release Note - 18 Octobre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-18-octobre-2023) - [Release Note - 27 Septembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-27-septembre-2023) - [Release Note - 20 Juillet 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-20-juillet-2023) - [Release Note - 10 Juillet 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-10-juillet-2023) - 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