👥 Invitez plusieurs utilisateurs en une seule fois sur un parcours

Gagnez du temps en ajoutant plusieurs collaborateurs à un même parcours depuis l’interface HeyTeam.

Il est désormais possible d’inviter en masse des utilisateurs déjà présents sur la plateforme vers un nouveau parcours. Plus besoin de répéter l’opération collaborateur par collaborateur !

🧭 Comment faire ?

1. Rendez-vous dans l’onglet Parcours puis cliquez sur le parcours concerné ou Utiliser le bouton "Actions rapides" dans le menu de gauche

   

2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur

3. Cliquez ensuite sur Inviter plusieurs collaborateurs
   
   

🎯 Sélection des utilisateurs

Après avoir sélectionné un parcours et une date clé, cliquez sur Ajouter des utilisateurs par filtre.

• La sélection peut être faite par service, type de contrat, site, etc.

• Pour des raisons de performance, la limite actuelle est fixée à 100 participants par ajout.

• Si un seul utilisateur correspond aux filtres, vous serez redirigé vers l’ajout classique.

Une fois la liste des utilisateurs générée, un tableau récapitulatif s’affiche avec toutes les personnes ajoutées.

✏️ Modification et personnalisation

À cette étape, vous pouvez :

• Éditer les informations personnelles d’un utilisateur via une modale
  

• Retirer un utilisateur de la liste en un clic
  

Vous accédez ensuite aux étapes classiques :

• Cible : ajustez les rôles et les filtres si besoin
  

• Équipe, Parcours, Résumé : Vous continuez ensuite via ces étapes obligatoires pour finaliser l'invitation de masse de vos utilisateurs sur le parcours.

Une fois envoyée, une notification apparaîtra pour confirmer la bonne prise en compte.

⚠️ Bon à savoir

• Si un numéro de téléphone est erroné, un message d’erreur s’affichera

• Il est toujours possible de modifier les infos d’un utilisateur en cliquant sur sa ligne

Cette fonctionnalité vous permet d’industrialiser vos processus d’intégration, tout en conservant une capacité de personnalisation fine pour chaque collaborateur 🎯