Vous pouvez exporter des données sur les programmes et sur l’utilisation de la plateforme.
Plus précisément :
- Exporter des données concernant chaque onboardee (Coordonnées, participants au programme, pourcentage de complétion…).
- Exporter des données concernant les actions liées aux programmes d’onboarding (type d’action, réalisée ou non, destinataire, date de réalisation…).
Tutoriel : Analyse des données
Comment y accéder ?
Section "Analyse de données" dans les Paramètres :
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- 2 sous menu :
- Programmes
- Actions
Quelles sont les données exportables dans la partie Programmes ?
Export : Programme - Données
- ✅Nom enrollee
- ✅Prénom enrollee
- ✅Statut (brouillon / en cours / complété)
- ✅Statut utilisateur (Actif / En attente / Inactif / Supprimé)
- ✅ % de complétion du programme
- ✅Email professionnel enrollee (si non renseigné → “-”)
- ✅Email personnel enrollee
- ✅Numéro de téléphone (✅si non renseignée → “-”)
- ✅Date de création du parcours
- ✅Date clé
- ✅Date de fin de période d’essai (uniquement si programme de type "Onboarding")
- ✅Date de fin de période d’essai renouvelée (uniquement si programme de type "Onboarding")
- ✅Date de fin de contrat
- Bureau
- Département
- Métier
- Contrat
- ✅Prénom - (Nom du Rôle 1)
- ✅Nom - (Nom du Rôle 1)
- ✅Email - (Nom du Rôle 1)
- ✅Prénom - (Nom du Rôle 2)
- ✅Nom - (Nom du Rôle 2)
- ✅Email - (Nom du Rôle 2)
- ✅Prénom - (Nom du Rôle 3)
- ✅Nom - (Nom du Rôle 3)
- ✅Email - (Nom du Rôle 3)
→ Et ainsi de suite suivant le nombre de participants au programme
- Date de dernière connexion sur la plateforme
Quelles sont les données exportables dans la partie Actions ?
Export : Actions
- ✅Email onboardee
- ✅Statut onboardee (actif / en attente / inactif / supprimé)
- ✅Nom onboardee
- ✅Prénom onboardee
- ✅Bureau
- ✅Département
- ✅Métier
- ✅Contrat
- ✅Nom de l’action (titre, ex : signer son contrat)
- ✅Type d’action (questionnaire / quizz / pièce administrative à télécharger…)
- ✅Email du destinataire de l’action (celui qui doit réaliser l’action, onboardee, manager, RH...)
- ✅Rôle du destinataire de l’action (onboardee / manager / Respo matériel, etc).
- Statut de l’action (réalisée / non réalisée / non réalisée et en retard)
- ✅Date de rendu prévue
- ✅Date de réalisation de l’action
Attention à bien donner la bonne permission aux utilisateurs pouvant bénéficier de cette page
-
Entre "Intégration" et "Sécurité et confidentialité" la nouvelle permission → "Data analysis" dans “configuration de la plateforme”. Analyse des données --> Permet d'exporter toutes les données des programmes des utilisateurs
