⚙️ Export étendu des tâches, audit des actions sensibles, fiabilisation des délégations et ordonnancement des pièces administratives

✅ Délégations : meilleure prise en compte lors de l’invitation de collaborateurs

Lors d’une invitation en masse de collaborateurs avec sélection d’un superviseur, HeyTeam prend désormais en compte les délégations actives :

• si le superviseur sélectionné a une délégation active, alors le bénéficiaire devient automatiquement le superviseur effectif
• les tâches liées au rôle délégué sont attribuées au bon superviseur

👉 Résultat : un affichage et un suivi homogènes, identiques à une invitation “classique”, y compris en cas d’invitation multiples.

✅ Délégations : information plus visible et moins ambiguë

Pour éviter les erreurs de supervision et améliorer la compréhension “qui remplace qui”, l’interface affiche désormais plus clairement les délégations en cours et à venir :

Ce qui change ?

• Ajout d’un tag visible sur les vignettes :
  • “Délégation en cours” (si la délégation est active)
  • “Délégation à venir” (si une délégation démarre dans moins d’1 mois)
• Au survol, une info bulle précise :
  • qui remplace qui,
  • le rôle concerné,
  • et la période (avec gestion des délégations sans date de fin).

Où ?

• Dans le profil collaborateur (onglet Équipe)
• Dans les écrans de sélection / modification d’un superviseur

📌 Règles importantes :

• Si une délégation active existe, elle est prioritaire sur une délégation future.
• Si plusieurs délégations futures existent, seule la plus proche est affichée.

✅ Traçabilité : historisation des actions sur les données sensibles

Pour renforcer la traçabilité et faciliter l’audit, HeyTeam enregistre désormais l’historique des principales actions réalisées par les utilisateurs sur les données sensibles (création, modification, suppression) sur notre base de données

Ce que cela apporte ?

• Identifier qui a fait quoi, et quand
• Retrouver l’historique des changements pour des besoins de conformité et d’investigation support
• Mieux sécuriser la gestion des données critiques (utilisateurs, paramètres, etc.)

📌 À noter : ces actions sont historisées dans une table dédiée de notre base de donnée, celle-ci sera donc plus facilement exploitable pour construire un suivi “Logs / Audit” en tant que rapport spécifique. N’hésitez pas à vous rapprocher de nos équipes si vous souhaitez en savoir plus.

✅ Ordonnancement et affichage des Pièces Administratives par parcours

Amélioration

Les pièces administratives (PA) sont désormais regroupées par parcours et affichées dans un ordre cohérent, basé sur l’ordonnancement configuré.

Détails

• Affichage des PA par parcours (meilleure lisibilité du dossier administratif)
• Respect de l’ordre défini via l’ordonnancement
• Si une PA est réutilisée dans plusieurs parcours :
  • l’ancienne version devient archivée
  • une nouvelle version est créée pour le nouveau parcours
  • l’historique reste accessible depuis la dernière version

Impact

• Navigation plus simple dans les dossiers administratifs
• Meilleure compréhension des PA liées à chaque parcours
• Accès clair aux versions archivées sans perte d’information

✅ Export complet des tâches (ressources) via les Rapports avancés

Vous pouvez désormais exporter l’ensemble des tâches (ressources) associées aux collaborateurs, via un nouveau rapport disponible dans les Rapports avancés.

👉 Cette évolution remplace fonctionnellement l’export historique limité dans Analyse de données > Ressources, qui était plafonné à 3 000 lignes (limite rapidement atteinte chez les clients volumineux).

Ce qui change concrètement :

• Ajout d’un nouveau rapport : Rapports > Rapports avancés > Export > “Export – Tâches”

• Export possible en CSV / XLSX, sans limite de volumétrie

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