Tutoriel : Créer une action
Où créer une action ?
- Allez dans Ressources
- Cliquez sur Actions
- Pour :
- Modifier : cliquez sur l'action qui vous intéresse
- Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter
Paramètres de l'action :
- Remplissez les champs :
- Nom
- Description
- Sélectionnez le programme concerné.
- Assignez l'action
- Choisissez qui doit la réaliser
- Sélectionnez les filtres d’onboarding (pour quelle typologie de profils l'action sera à réaliser)
- Déterminez la date à laquelle l'action doit être complétée (”date de rendu”)
- Déterminez la date de disponibilité (toujours visible ou visible simplement X jours avant la date de réalisation attendue)
- Cliquez sur "Ajouter"
ATTENTION : Lorsque vous assignez les responsabilités, vous avez la possibilité de choisir :
- Un rôle Ex : RH , Manager, ... La personne identifiée sur ce rôle lors de la création de l'équipe d'onboarding devra réaliser cette action.
OU
- Une personne directement Ex : Caroline Dupont La personne identifiée sera concernée à chaque fois que la tâche apparaîtra dans un onboarding, même si elle ne fait pas partie de l'équipe de l'onboardee.
QUEL EFFET SUR LA RÉPARTITION DES TÂCHES DANS UN PROGRAMME ?
Lors de la création de l'équipe du programme, chaque personne se verra attribuer les actions qui la concerne.
Ces personnes recevront un e-mail résumant l'ensemble des tâches qui les attendent dont les actions que vous venez de paramétrer. Ces actions sont également retrouvées dans le programme des destinataires des actions.