📬 Choisir les destinataires de la gazette hebdomadaire

Contrôlez qui reçoit les rappels de tâches hebdomadaires pour plus de clarté et de pertinence.

La gazette HeyTeam est un email envoyé chaque lundi à 9h. Il rappelle les tâches en retard ou à réaliser dans la semaine pour chaque utilisateur concerné.

Jusqu’à présent, toute personne ayant une tâche à faire recevait cet email :

• Le collaborateur (onboardee)

• Les superviseurs (manager, RH, parrain, etc.)

🆕 Ce qui change

Vous pouvez désormais choisir précisément qui recevra la gazette.

Par exemple :

• Seulement l’onboardee

• L’onboardee + son manager

• Le parrain uniquement

⚙️ Comment paramétrer ?

Rendez-vous dans : Paramètres > Notifications > Gazette

Vous y trouverez la liste des rôles (onboardee, manager, RH, etc.). Il vous suffit de cocher ceux qui doivent recevoir l’email. Les rôles non sélectionnés ne seront plus notifiés.

🔁 Fonctionnement de la relance

• La gazette est envoyée chaque semaine jusqu’à 1 mois après la date de rendu de la tâche

• Passé ce délai, l’utilisateur ne sera plus relancé

🎯 Résultat : une communication plus ciblée, moins de mails inutiles, et une meilleure efficacité opérationnelle.