📬 Choisir les destinataires de la gazette hebdomadaire

La gazette HeyTeam est un email envoyé chaque lundi à 9h. Il rappelle les tâches en retard ou à réaliser dans la semaine pour chaque utilisateur concerné.

Jusqu’à présent, toute personne ayant une tâche à faire recevait cet email :

• Le collaborateur (onboardee)

• Les superviseurs (manager, RH, parrain, etc.)

🆕 Ce qui change

Vous pouvez désormais choisir précisément qui recevra la gazette.

Par exemple :

• Seulement l’onboardee

• L’onboardee + son manager

• Le parrain uniquement

⚙️ Comment paramétrer ?

Rendez-vous dans : Paramètres > Notifications > Gazette

Vous y trouverez la liste des rôles (onboardee, manager, RH, etc.). Il vous suffit de cocher ceux qui doivent recevoir l’email. Les rôles non sélectionnés ne seront plus notifiés.

🔁 Fonctionnement de la relance

• La gazette est envoyée chaque semaine jusqu’à 1 mois après la date de rendu de la tâche

• Passé ce délai, l’utilisateur ne sera plus relancé

🎯 Résultat : une communication plus ciblée, moins de mails inutiles, et une meilleure efficacité opérationnelle.