À venir 🚀 Les nouveautés de juin · Partie 3

📁 Le statut « Non concerné » arrive sur les pièces administratives obligatoires

Vous pouvez désormais autoriser le statut « Non concerné » sur vos pièces administratives obligatoires. Vous pouvez ainsi gérer les documents requis uniquement pour certains collaborateurs, sans construire de questionnaire dédié.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Jusqu'à présent, une pièce administrative obligatoire devait toujours être complétée : il n'était pas possible de la marquer « Non concerné ». Pour gérer un document attendu seulement dans certaines situations (par exemple un titre de séjour demandé uniquement aux collaborateurs concernés), il fallait passer par un questionnaire.

Un nouveau paramètre permet désormais d'autoriser le statut « Non concerné » directement sur une catégorie de pièces administratives obligatoires. Les cas conditionnels se gèrent alors directement sur la pièce, de façon plus simple et plus lisible.

✨ Ce que ça change pour vous

• Les cas conditionnels peuvent être gérés directement sur la pièce administrative, sans détour par un questionnaire.
• Une pièce marquée « Non concerné » n'est pas bloquante : le dossier administratif et le parcours peuvent se finaliser normalement.
• Le statut « Non concerné » reste compatible avec les documents dynamiques : un document dynamique qui s'appuie sur cette pièce peut être généré, même lorsqu'elle est « Non concerné ».

🔔 Côté collaborateur

Une pièce qui ne le concerne pas peut être passée par le collaborateur : elle n'apparaît plus comme manquante dans son dossier et ne bloque plus l'avancement de son parcours.

⚙️ Mise en place

Vos administrateurs activent le paramètre « Autoriser le statut Non concerné » au niveau de la catégorie de pièces administratives obligatoires concernée. Il est désactivé par défaut et ne concerne que les catégories obligatoires (les pièces optionnelles disposent déjà nativement du statut « Non concerné »).

Tant que la fonctionnalité n'est pas activée, aucun changement n'est à constater sur votre plateforme.