À venir 🚀 Les nouveautés

📅 Une notification automatique à chaque changement de date-clé

Quand une date-clé d'un collaborateur change (arrivée, départ, fin de période d'essai…), une notification standard peut désormais être envoyée automatiquement, sans avoir à rédiger un message à chaque fois.

Paramétré une seule fois, elle informe les bonnes personnes dès qu'une date est modifiée.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Jusqu'à présent, informer un collaborateur d'un changement de date-clé demandait de rédiger un message manuellement à chaque modification, et les superviseurs n'en étaient pas informés. Cette évolution remplace cette communication ponctuelle par une notification configurable, définie une seule fois.

✨ Ce que ça change pour vous

Une nouvelle notification « Changement de date-clé » est disponible dans Gestion des notifications, catégorie Date.
Vous la configurez une seule fois : contenu, destinataires et canaux (e-mail, SMS).
Elle est envoyée automatiquement dès qu'une date-clé est modifiée, en rappelant l'ancienne et la nouvelle date.
Par défaut, elle est adressée au collaborateur concerné ; vous pouvez ajouter ses superviseurs comme destinataires.
La fenêtre de modification de date est simplifiée : plus de message à rédiger, seul le paramétrage de la nouvelle date subsiste.

👥 Côté collaborateur

Le collaborateur (et, si vous les avez ajoutés, ses superviseurs) reçoit une notification claire l'informant du changement, dans sa langue.

⚙️ Bon à savoir

La notification est active par défaut sur le canal e-mail et reste entièrement modifiable (contenu, destinataires, canaux). Vous pouvez la désactiver à tout moment.

✉️ Relancez automatiquement les invitations non honorées

Les utilisateurs invités qui ne se sont jamais connectés peuvent désormais être relancés automatiquement par e-mail, selon une cadence que vous définissez, sans intervention manuelle.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Jusqu'à présent, relancer les invités non connectés se faisait manuellement, souvent un par un pour les utilisateurs sans parcours (superviseurs, RH, managers). Chronophage et rarement réalisée, cette relance laissait de côté de nombreux comptes dormants.

✨ Ce que ça change pour vous

Depuis Réglages > Notifications, vous activez la relance automatique et définissez le nombre de relances (1 à 5, par défaut 3) et l'intervalle en jours (1 à 30, par défaut 7).
Tous les utilisateurs au statut « Invité » sont concernés, qu'ils soient associés à un parcours ou non.
Les relances s'arrêtent automatiquement dès que l'utilisateur se connecte ou que le nombre maximum est atteint.
L'e-mail de relance est identique à l'invitation initiale.

⚙️ Bon à savoir

La relance automatique est désactivée par défaut : rien ne change tant que vous ne l'activez pas. La relance manuelle individuelle, depuis la fiche d'un utilisateur, reste disponible.

💬 Votre messagerie réorganisée en onglets, avec un accès direct à votre équipe

La messagerie s'organise désormais en onglets clairs (Tous, Mon équipe, Groupes), avec un accès immédiat aux membres de votre équipe, sans avoir à les rechercher.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Jusqu'à présent, la messagerie affichait une liste unique mêlant toutes les conversations, sans point d'entrée direct vers les personnes jamais contactées. La friction était forte, en particulier en phase d'onboarding.

✨ Ce que ça change pour vous

La liste des conversations se répartit en onglets : Tous, Mon équipe, Groupes.
L'onglet « Mon équipe » pré-affiche vos superviseurs (manager, RH, parrain…), même si aucune conversation n'a encore eu lieu.
Un clic sur un membre ouvre directement la conversation, sans passer par la recherche.
Les onglets s'adaptent : « Groupes » n'apparaît qu'en présence de groupes, et la barre d'onglets se masque s'il n'y a ni superviseur ni groupe.

👥 Côté collaborateur

Un nouvel arrivant retrouve tout de suite les bons interlocuteurs et peut les contacter en un clic.

📬 Vos conversations non lues remontent en tête de la messagerie

Les conversations contenant des messages non lus s'affichent désormais en haut de la liste de la messagerie, pour repérer et traiter en priorité ce qui attend une réponse.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Les conversations étaient triées uniquement par date du dernier message : un message non lu dans un échange ancien pouvait passer inaperçu. Cette évolution met en avant les échanges qui requièrent votre attention.

✨ Ce que ça change pour vous

Les conversations avec des messages non lus remontent au-dessus des conversations déjà lues.
À l'intérieur de chaque groupe, le tri par date du dernier message est conservé.
Une conversation lue rejoint automatiquement les conversations lues ; la réception d'un nouveau message la fait remonter en temps réel.
L'indicateur de messages non lus (pastille de compteur) reste affiché.

👥 Côté collaborateur

Le collaborateur identifie d'un coup d'œil les messages en attente de lecture, sans faire défiler toute la liste.

🔒 Maîtrisez l'accès à la messagerie selon les rôles

Vous pouvez désormais décider qui peut échanger via la messagerie HeyTeam : l'activer ou la désactiver pour toute la plateforme, et limiter, par rôle, les échanges aux seuls membres de l'équipe.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Certaines organisations ne souhaitent pas que tous les utilisateurs puissent se contacter librement, voire préfèrent ne pas utiliser la messagerie entre utilisateurs. Cette évolution donne aux administrateurs deux leviers simples pour cadrer ces échanges.

✨ Ce que ça change pour vous

Un interrupteur global active ou désactive la messagerie entre utilisateurs pour toute la plateforme (activée par défaut).
Un réglage par rôle « Limiter la messagerie à l'équipe » : les détenteurs de ce rôle ne peuvent écrire qu'à leurs superviseurs (désactivé par défaut).
Les échanges automatisés (questionnaires conversationnels, nudges, assistant CAPI) restent toujours accessibles, même messagerie désactivée.

👥 Côté collaborateur

Un collaborateur dont le rôle est limité à l'équipe démarre ses conversations depuis l'onglet « Mon équipe », qui liste ses superviseurs. Les conversations déjà ouvertes ne sont jamais interrompues.

⚙️ Bon à savoir

Par défaut, rien ne change : la messagerie reste activée et aucun rôle n'est limité. Les réglages se pilotent depuis la configuration de la plateforme et des rôles, réservés à l'administrateur.

⏳ Un décompte clair jusqu'à la prochaine date-clé sur le tableau de bord

Sur le tableau de bord, le widget d'avancement des parcours affiche désormais un décompte concret (« X jours avant… ») jusqu'à la date-clé du parcours, à la place du libellé de phase.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Le libellé par paliers (« Phase en cours : … ») ne donnait pas d'échéance concrète et prêtait à confusion, en particulier lorsque les parcours reposent sur différentes dates-clés. Le nouveau libellé aligne l'affichage sur la date-clé réellement paramétrée.

✨ Ce que ça change pour vous

Le widget affiche un décompte dynamique, par exemple « 5 jours avant la date d'arrivée » ou « 3 jours avant la date de fin de période d'essai ».
La date-clé affichée est celle réellement paramétrée sur le parcours.
En multi-parcours, le nouveau libellé s'applique à chaque widget.

👥 Côté collaborateur

Le collaborateur visualise immédiatement l'échéance qui le concerne, sans interprétation.

📄 Prévisualisez vos documents dynamiques tels qu'ils seront générés

L'aperçu d'un document dynamique (contrat, courrier, attestation…) correspond désormais exactement au PDF qui sera généré : marges, sauts de page, en-têtes et pieds de page compris.

🎯 Objectif de la fonctionnalité

Jusqu'à présent, l'aperçu affichait le contenu tel que mis en forme dans l'éditeur, sans la pagination ni la mise en page réelles du PDF. Le rendu définitif ne se découvrait qu'après génération, parfois trop tard avant un envoi en signature.

✨ Ce que ça change pour vous

Au clic sur « Prévisualiser », la plateforme produit le PDF avec le moteur de génération réel et le remet immédiatement en téléchargement.
L'aperçu est strictement conforme au document final : marges, sauts de page, pagination, en-têtes et pieds de page (y compris une première page différente si elle est paramétrée).
Un filigrane « SPECIMEN » distingue l'aperçu du document définitif.
L'aperçu est sans effet : aucun document n'est enregistré, aucun statut modifié, aucune demande de signature déclenchée.

👥 Côté collaborateur

Le collaborateur, comme l'équipe RH depuis le dossier administratif, contrôle la mise en page réelle en toute confiance avant de finaliser ou d'envoyer le document en signature.