Un changement dans l'équipe d'un collaborateur peut arriver : la plateforme vous permet d'être autonome dans les modifications ou suppression des rôles sur un programme.
En quelques clics, vous pouvez modifier l'équipe d'un collaborateur en toute autonomie !
🔗 Étapes à suivre
1. Accéder au profil du programme
Rendez-vous sur le programme en cours via :
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Suivi des parcours → Suivi par collaborateurs →cliquez sur l'utilisateur → Equipe, ou
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l'onglet Paramètres → Utilisateurs → sélection de l'utilisateur concerné → Voir le profil → Equipe
2. Repérer la section « Rôles associés »
En bas de l'onglet Equipe, identifiez la liste des rôles actuellement assignés sur le programme du collaborateur.
🗑️ Supprimer un rôle
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Localisez le rôle à supprimer.
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Cliquez sur l’icône ❌
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Confirmez la suppression quand la fenêtre de confirmation s’affiche
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Conséquences de la suppression d'un rôle
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Le rôle est supprimé et le collaborateur est automatiquement dissocié du programme pour ce rôle.
- Les actions et notifications associées au rôle supprimé ne seront plus envoyées
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Les autres rôles attribués restent inchangés, sauf si vous intervenez spécifiquement.
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🔄 Remplacer un rôle
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Localisez le rôle à modifier.
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Cliquez sur l’icône ✏️
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Recherchez le nom et prénom du remplaçant dans la barre de recherche ou
- Invitez directement un nouvel utilisateur remplaçant si celui-ci n'a pas encore de compte, via le bouton "Inviter un nouveau membre".
Conséquences d'un remplacement sur un rôle
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- Les actions et notifications associées au rôle modifié seront désormais envoyées à son remplaçant
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Si activée dans les Paramètres > Notifications, une notification email part par mail aux concernés pour les informer du changement de rôle sur un programme en cours