Une nouvelle fonctionnalité HeyTeam vient vous faciliter le paramétrage des ressources de type événements et questionnaires.
Désormais, il est possible d'ajouter une récurrence sur ces deux types de ressources.
La récurrence d'un questionnaire peut être utile dans le cadre :
- D'une évaluation de la satisfaction d'un collaborateur tout au long de son programme d'onboarding, afin de comparer l'évolution du NPS au cours du temps.
- D'un questionnaire récurrent mis en place pour les alternants, afin d'évaluer leur alternance pendant la durée de celle-ci.
- D'un questionnaire destiné au manager pour évaluer la progression du collaborateur pendant sa formation.
Et bien plus encore, les cas d'usages sont multiples. 🥳
Sur les événements, la récurrence est très pratique dans le cadre :
- De 1:1 manager / collaborateurs à mettre en place de façon hebdomadaire par exemple.
- D'un point RH trimestriel.
- D'un déjeuner d'équipe récurrent pour renforcer la cohésion.
Comment paramétrer la récurrence ?
Paramétrer un questionnaire récurrent
Pour paramétrer une récurrence sur un questionnaire, il vous suffit d'aller dans le paramétrage d'un questionnaire, sur la dernière partie "Planification".
Paramétrer un événement récurrent
Pour paramétrer une récurrence sur un événement, il vous suffit d'aller dans le paramétrage d'un événement, sur la dernière partie "Programmation".
Comment cela se traduit sur la plateforme ?
Pour un questionnaire
Lorsque le destinataire du questionnaire a complété le questionnaire, une nouvelle occurence du questionnaire s'ajoute à la récurrence paramétrée.
Par exemple, je reçois et complète mon questionnaire le 28/04, la récurrence de ce questionnaire est défini à 1 semaine. Dès que j'ai complété mon questionnaire, une nouvelle occurence de ce questionnaire s'ajoute pour la semaine d'après, avec une date de rendu au 05/05.
Un message m'informe de cette nouvelle occurence à la fin de la complétion du questionnaire. J'ai alors la possibilité de choisir une date différente si besoin pour l'envoi du prochain questionnaire.
Pour un événement
Lorsque la date de l'évenement est passée, un nouvel événement s'ajoute à la récurrence paramétrée (1 semaine, 1 mois ou 2 mois après par exemple). Cette nouvelle occurence de l'événement sera ajoutée dans le programme du participant.
