Les pièces administratives

Qu'est ce que la ressource "Pièces administratives" ?

La ressource regroupe l'ensemble des pièces administratives qui vont être demandées sur la plateforme.

Ex: Informations bancaires - Numéro de téléphone - Adresse ...

Ces informations lui sont demandées dès sa première connexion afin de compléter son profil. S'il n'a pas la possibilité de tout compléter à ce moment là, il pourra toujours le faire plus tard depuis son tableau de bord au niveau du bloc Compléter mon dossier.

En cliquant sur le bloc Compléter mon dossier, l'onboardee pourra à ce moment-là compléter l'ensemble des pièces administratives qu'il n'avait pas pu finaliser lors de sa première connexion.

Quels sont les différents types de pièces administratives?

1. Texte court
2. Texte long
3. Document (PDF, Word, image...): Ce type de pièce administrative apparaîtra chez l'onboardee sous forme d'un champs dans lequel il pourra télécharger son document Ex: Diplôme d'étude. Pour ce type de pièce, l'administrateur peut imposer à l'onboardee le type de format (PDF, word, excel, png...) ainsi que la taille de fichier maximale (2Mo, 5Mo, 10Mo) à importer sur la plateforme.
4. Document à remplir : Du côté administrateur, vous allez pouvoir indiquer les champs qui sont remplissables sur le document. L'onboardee pourra ensuite les compléter directement depuis l’interface.
5. Document à signer : Du côté administrateur, un champs supplémentaire sera demandé lors de la création de la ressource afin d'importer le document à signer par l'onboardee. Ce dernier signera le document importé par l'administrateur avec HelloSign.
6. Date
7. Un seul choix possible : L'administrateur pourra ajouter autant d'options qu'il le souhaite. L'onboardee ne pourra en sélectionner qu'un seul (Ex : Choix du téléphone mobile : Samsung, Iphone, Huawei).
8. Plusieurs choix possibles : L'administrateur pourra ajouter autant d'options qu'il le souhaite. L'onboardee pourra en sélectionner plusieurs.
9. Adresse