Tutoriel : Créer un email
Où créer un e-mail?
- Allez dans Ressources
- Cliquez sur E-mails
- Pour modifier : cliquez sur le mail qui vous intéresse
Pour ajouter : cliquez sur le bouton "Ajouter" à droite
Mettre en place les paramètres
- Paramétrez les e-mails en différentes langues disponibles sur votre plateforme.
- Remplissez les champs textuels :
- Nom
- Sujet de l'email
- Contenu de l'e-mail (vous pouvez ajouter des tags ou variables liés aux différents rôles qui inscriront directement le nom de la personne attribuée, pour le rôle, dans l'e-mail).
- Vous pouvez joindre un fichier à cet e-mail
- Choisissez l'Expéditeur L'e-mail sera automatiquement envoyé à son nom
- Choisissez les Destinataires
- Déterminez la date d'envoi automatique de l'e-mail
- Sélectionnez les filtres d’onboarding
- Sauvegardez
💡 Lorsque vous attribuez les rôles à vos emails, vous avez la possibilité de choisir :
- Un rôle Ex : RH , Manager, ... La personne identifiée sur ce rôle lors de l'onboarding sera concernée par l'e-mail envoyé.
OU
- Une personne directement Ex : Caroline Dupont La personne identifiée sera concernée à chaque fois que l'e-mail sera utilisé dans un onboarding, même si elle ne fait pas partie de l'équipe de l'onboardee.