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🗂️ Comment créer une pièce administrative ?
❓ Où créer une pièce administrative ?
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Rendez-vous dans Ressources > Pièces administratives.
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Cliquez sur le bouton « Ajouter » en haut à droite pour créer une nouvelle pièce.
🛠️ Étapes de configuration
1. Paramètres
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Nom de la catégorie
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Description : informations complémentaires si nécessaire.
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Demander après : définit l’ordre de collecte des pièces lors du parcours.
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Autorisations : sélectionnez qui peut accéder à la ressource.
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Demander la pièce administrative dans un questionnaire : ⚠️ en activant cette option, l'archivage de cette catégorie est désactivée
2. 🎯 Ciblage
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Sélectionnez les programmes pour lesquels la pièce doit être demandée.
3. 📂 Contenu
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Sélectionnez le type de contenu. Ex.
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Texte (ex. contact en cas d’urgence)
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Document (ex. diplôme, attestation carte vitale)
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Document à signer. Pour paramétrer un document à signer avec plusieurs signataires, consultez cet article.
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Date (ex. échéance de validité)
- Documents dynamiques : Les documents dynamiques permettent de créer des documents administratifs ou RH contenant des données préremplies automatiquement à partir des informations collectées dans HeyTeam. Consultez cet article.
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- Consultez la liste des pièces administratives disponibles dans cet article
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Champ obligatoire : précisez si la pièce est obligatoire.
4. ⏰ Programmation
- Utilisez les jours ouvrés : Optionnel
- Date de disponibilité : moment à partir duquel l’onboardee peut déposer sa pièce.
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Date de rendu : échéance de dépôt de la pièce.