📅 Création d’une ressource de type événement

❓ Où créer un événement ?

1. Rendez-vous dans Ressources

2. Cliquez sur Événements

✏️ Actions possibles

• Modifier : cliquez sur la ressource existante que vous souhaitez modifier 

• Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouvel événement

🛠️ Paramètres de la ressource événement

Remplissez les champs suivants :

• Nom de l’événement 

• Description 

• Lien Meet (optionnel) 

• Parcours concerné 

• Contenu de l’e-mail d’invitation 

• Joindre un fichier (Jusqu'à 20 Mo)
• Date d’envoi de l’invitation (en jour ouvrable avant l'événement)
• Organisateur 

• Lieu de l’événement (optionnel) 

• Participants 

• Filtres selon le parcours 🎯 : définir pour quels profils la ressource sera disponible

⏰ Dates et fuseaux horaires

• Heure du début et heure de fin 

• Adapter l'heure de l'événement au fuseau horaire de l'utilisateur: appliquez le fuseau souhaité ou adaptez-le selon celui de l’utilisateur

• Cliquez sur « Ajouter » pour créer la ressource 🎉

👥 Attribution des ressources lors de la création de l’équipe

• Lors de la création de l’équipe d’un parcours, chaque membre se verra attribuer automatiquement les ressources qui le concernent.

• Les participants recevront un e-mail récapitulatif contenant :

  • L’ensemble des tâches qui les attendent 

  • Les ressources de type événement que vous avez paramétrées

• Ces événements sont également accessibles dans le parcours des destinataires des actions 🎯

⭐ Petit plus

• Si votre entreprise utilise le connecteur Gsuite, vous pouvez générer automatiquement un lien Meet directement lors de la création de l’événement.

Comment générer un lien GoogleMeet ?

Si vous utilisez Gsuite (avec les événements activés):

Alors, un bouton on/off vous permet de générer un lien meet automatique : 

Une fois activé, un nouveau champs texte est disponible dans les parémètre de l'événement pour ajouter un lien googlemeet manuellement :

 
Pour les utilisateurs, le lien meet s'affiche dans le corps du mail : 

Pour annuler un événement, il faut le supprimer depuis le parcours de l'onboardee.

⚠️ Si vous supprimez l'événement depuis le calendrier, cela n'entrainera pas l'annulation de l'événement dans HeyTeam. 

Pour plus d'information sur un événement, cliquez ici

Pour plus d'informations sur la gestion de la localisation sur les évènements de la cliquez ici