Comment créer un événement ?

Tutoriel : Créer un évenement

Où créer une ressource de type événement?

• Allez dans Ressources
• Cliquez sur Evénements
• Pour :
  • Modifier : cliquez sur la ressource qui vous intéresse
  • Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter

Paramètres de la ressource de type événement:

Remplissez les champs :

• Nom

• Description

• Le lien meet (optionnel)

• Contenu de l'e-mail d’invitation

• L’organisateur

• Le lieu de l’événement (optionnel)

• Le / Les participants de l'événement

• Sélectionnez le programme concerné.

  • Sélectionnez les filtres selon le programme (pour quelle typologie de profils la ressource sera à réaliser)

• Déterminez la date à laquelle la ressource doit être faite et la date à la quelle il doit recevoir l’invitation. Appliquez le fuseau horaire de votre choix ou adaptez l'heure de l'événement selon le fuseau horaire de l'utilisateur.

• Cliquez sur "Ajouter"

QUEL EFFET SUR LA RÉPARTITION DES TÂCHES DANS UN PROGRAMME ?

Lors de la création de l'équipe du programme, chaque personne se verra attribuer les ressources qui la concerne.

Ces personnes recevront un e-mail résumant l'ensemble des tâches qui les attendent dont les ressources de type événements que vous venez de paramétrer. Ces ressources de type événements sont également retrouvées dans le programme des destinataires des actions.

PETIT PLUS ⭐ :  Si votre compagnie possède le connecteur Gsuite vous pouvez générer automatiquement un lien meet ici:

Comment générer un lien GoogleMeet ?

Tutoriel : Générer un lien GoogleMeet : 

Si vous utilisez Gsuite (avec les événements activés):

Alors, un bouton on/off vous permet de générer un lien meet automatique : 

Une fois activé, un nouveau champs texte est disponible dans les parémètre de l'événement pour ajouter un lien googlemeet manuellement :

 
Pour les utilisateurs, le lien meet s'affiche dans le corps du mail :