Comment créer un document ?

Tutoriel : Créer un document

Où créer une ressource de type équipement ?

• Allez dans Ressources
• Cliquez sur Documents
• Pour :
  • Modifier : cliquez sur la ressource qui vous intéresse
  • Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter

Paramètres de la ressource de type équipement:

• Remplissez les champs :
  • Nom
  • Description
  • Importer votre fichier
• Sélectionnez le programme concerné.
  • Sélectionnez les filtres selon le programme (pour quelle typologie de profils la ressource sera à réaliser)
• Vous pouvez activer ou non la rétroactivité (Si elle est activée la ressource sera ajoutée ou mise à jour sur le programme d’un collaborateur, même si celui-ci a déjà débuté.)
• Déterminez la date à laquelle la ressource doit être donnée (date de rendu)
• Déterminez la date à laquelle la ressource peut-être disponible/visible par le collaborateur.
• Cliquez sur "Ajouter"

QUEL EFFET SUR LA RÉPARTITION DES TÂCHES DANS UN PROGRAMME ?

Lors de la création de l'équipe du programme, chaque personne se verra attribuer les ressources qui la concerne.

Ces personnes recevront un e-mail résumant l'ensemble des tâches qui les attendent dont les ressources de type documents que vous venez de paramétrer. Ces ressources de type documents sont également retrouvées dans le programme des destinataires des actions.