Comment créer/mettre à jour un document ?

Où créer une ressource de type Document ?

Étapes d’accès

• Allez dans Ressources
• Cliquez sur Documents

✏️ Pour modifier ou ajouter un document

• Modifier : cliquez sur la ressource qui vous intéresse

• Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter

⚙️ Paramètres de la ressource Document

Lors de la création ou modification, complétez les champs suivants :

• Nom

• Description

• Import du fichier

• Parcours concerné

• Filtres selon le parcours 

• Rétroactivité (optionnel) :

  • Activée → la ressource sera ajoutée ou mise à jour dans le programme d’un collaborateur, même si celui-ci l’a déjà commencé

  • Désactivée → seuls les nouveaux collaborateurs verront la ressource

• Date de rendu

• Date de disponibilité : moment où la ressource devient visible 

👉 Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Ajouter ✅

❓ Quel effet sur la répartition des tâches dans un parcours ?

Lors de la création de l'équipe du parcours, chaque personne se verra attribuer les ressources qui la concernent.

Ces personnes recevront un e-mail résumant l'ensemble des tâches qui les attendent dont les ressources de type documents que vous venez de paramétrer. Ces ressources de type documents sont également retrouvées dans le parcours des destinataires des actions.