Suppression automatique par rapport à la date de fin de son contrat

Une gestion des données plus sûre et automatisée 🔒

Sur votre plateforme HeyTeam, vous pouvez activer la suppression automatique des comptes utilisateurs selon certains critères définis.

Cette fonctionnalité est accessible via le menu :

Paramètres > Sécurité et confidentialité > Suppression des donnéesScreenshot 2025-06-06 at 10.32.17

🔍 Comment ça fonctionne ?

Dans cette section, vous pouvez activer l'option "Suppression automatique d’un profil", qui permet à la plateforme d’effacer automatiquement certains comptes inactifs ou obsolètes selon les critères que vous choisissez.

🔢 Critères disponibles

Initialement, les critères proposés étaient :

  • La date de création du compte

  • La date de dernière connexion de l'utilisateur

Depuis la dernière mise à jour de votre plateforme, un nouveau critère est disponible :

  • La date de fin de contrat 🎉

Ce critère vous permet de supprimer automatiquement les comptes quelques jours ou semaines après le départ d’un collaborateur, en toute conformité avec votre politique de rétention des données.

🚀 Un gain de temps et de sécurité

Cette automatisation vous aide à maintenir une base utilisateur propre, à respecter la réglementation RGPD et à renforcer la sécurité des données sensibles sur votre plateforme HeyTeam.