Une gestion des données plus sûre et automatisée 🔒
Sur votre plateforme HeyTeam, vous pouvez activer la suppression automatique des comptes utilisateurs selon certains critères définis.
Cette fonctionnalité est accessible via le menu :
Paramètres > Sécurité et confidentialité > Suppression des données
🔍 Comment ça fonctionne ?
Dans cette section, vous pouvez activer l'option "Suppression automatique d’un profil", qui permet à la plateforme d’effacer automatiquement certains comptes inactifs ou obsolètes selon les critères que vous choisissez.
🔢 Critères disponibles
Initialement, les critères proposés étaient :
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La date de création du compte
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La date de dernière connexion de l'utilisateur
Depuis la dernière mise à jour de votre plateforme, un nouveau critère est disponible :
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La date de fin de contrat 🎉
Ce critère vous permet de supprimer automatiquement les comptes quelques jours ou semaines après le départ d’un collaborateur, en toute conformité avec votre politique de rétention des données.
🚀 Un gain de temps et de sécurité
Cette automatisation vous aide à maintenir une base utilisateur propre, à respecter la réglementation RGPD et à renforcer la sécurité des données sensibles sur votre plateforme HeyTeam.