Heyteam continue de s’améliorer avec une interface plus claire, des options avancées pour répartir les tâches entre collègues et des ajustements pour fluidifier les changements de référents dans les équipes.
🧠Améliorations nouvelle interface : plus claire, plus fluide, plus directe
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Affichage optimisé dans les tableaux et modales (ex. : date et heure visibles dans les événements).
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Ajustements visuels : textes non tronqués, couleurs harmonisées, éléments mieux alignés.
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Navigation plus directe : suppression d’écrans intermédiaires inutiles.
🔄 Améliorations – Changement de superviseur : continuité garantie
La fonctionnalité de transfert automatique des tâches lors d’un changement de superviseur est déjà disponible, mais trois améliorations clés ont été apportées pour la rendre encore plus performante :
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✅ Les questionnaires déjà en cours sont désormais bien transférés au nouveau superviseur.
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✅ Les pièces administratives à signer suivent automatiquement le changement de référent.
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✅ Les pièces administratives en cours de complétion sont également réassignées correctement.
💡 Ces améliorations s’appliquent à la fois en cas de changement de superviseur et lors d’une délégation.
Résultat : plus de continuité dans le suivi, même en cas de réorganisation.
🤝 Délégation : confiez vos tâches à un collègue en toute autonomie
La nouvelle fonction de délégation vous permet de répartir les responsabilités plus facilement au sein des équipes, notamment en cas d’absence ou de suractivité.
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Nouvelle permission activable dans les rĂ´les via :
Paramètres > Rôles > Autorisations > Profil
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Une fois activée, l'utilisateur ayant cette permission verra un onglet "Délégation" apparaître dans les profils utilisateurs. Il suffit d'aller sur le profil du superviseur à remplacer pour créer une délégation.
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Vous pouvez déléguer un rôle complet à un collègue pour une période définie, sur un groupe de collaborateurs.
🎯 Règles de fonctionnement :
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Délégation par rôle, avec une date de début obligatoire (non rétroactive).
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Date de fin facultative.
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Jusqu’à 100 collaborateurs impactés par délégation.
⚠️ Limitations actuelles :
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❌ Pas de délégation simultanée pour le même rôle et les mêmes collaborateurs.
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❌ La délégation ne concerne que les utilisateurs actifs.
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❌ Les tâches ajoutées manuellement à un programme ne sont pas transférées.
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❌ Les nudges ne sont pas délégués.
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❌ Les nouveaux programmes créés pendant la délégation ne sont pas automatiquement inclus.