Il est désormais possible d'être notifié dès lors qu'une pièce administrative "document dynamique" ou "document à remplir" à signer est disponible pour signature ou lorsqu'une catégorie de pièce administrative est disponible pour validation !
Chaque signataire ou validateur - y compris le premier - recevra une notification par email lui indiquant qu’il peut signer le document et/ou le valider.
Pour paramétrer la notification, il faut activer la notification pièce à signer disponible ou catégorie de pièce administrative à valider en vous rendant dans Paramètres > Notifications > puis :
Il faut ensuite activer la notification sur la catégorie de pièce administrative "document dynamique" ou "document à signer".
Pour cela, rendez-vous dans Ressources > Pièces administratives > recherchez votre pièce administrative de type document dynamique ou document à signer et cliquez dessus > Ciblage > Notifiez ces rôles chaque fois que la catégorie est disponible pour signature : activer
Vous devez également activer la notification de validation sur la catégorie de pièce administrative :
Les personnes concernées recevront un email automatique pour les inviter à signer et/ou valider les pièces administratives en question.
