--- title: 🚀 Les nouveautés de septembre description: - --- [Passer au contenu](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouveautés-de-septembre#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Nous contacter](https://support.heyteam.com/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=fr) [![Logo\_HeyTeam-1.png\]](https://support.heyteam.com/hs-fs/hubfs/Logo_HeyTeam-1.png?width=40&height=40&name=Logo_HeyTeam-1.png)](https://www.heyteam.com/) - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu/new) - [Accéder au portail client](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu/new) - [Accéder au portail client](https://support.heyteam.com/portail_la_tribu?hsLang=fr) - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Nous contacter](https://support.heyteam.com/knowledge/kb-tickets/new) Bienvenue ! Vous êtes sur la base de connaissance HeyTeam. - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissance HeyTeam](https://support.heyteam.com/knowledge?hsLang=fr) 2. [Les nouvelles fonctionnalités](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr) 3. [Release Note - Septembre 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-septembre-2026) # 🚀 Les nouveautés de septembre ### 🔔 Nouvelles variables dans les notifications de pièces administratives à valider et refusées Les notifications « Catégorie de pièce administrative à valider » et « Catégorie de pièce administrative refusée » peuvent désormais indiquer le site du collaborateur, son département, son métier et les personnes qui l'accompagnent. Le destinataire identifie l'établissement et ses interlocuteurs dès la lecture de l'email, sans se connecter à la plateforme. --- ### 🎯 Objectif de la fonctionnalité Les responsables chargés de valider les pièces administratives suivent souvent de nombreux établissements. Jusqu'à présent, ces deux notifications nommaient la catégorie, le collaborateur et le parcours, sans préciser le site ni les personnes à solliciter. Les nouvelles variables apportent ce contexte directement dans le message : le destinataire sait de quel établissement il s'agit, qui est concerné et vers qui se tourner. --- ### ✨ Nouvelles variables disponibles Les deux notifications proposent les variables suivantes, dans l'e-mail comme dans le message Teams. **Collaborateur concerné** - Prénom et nom, désormais disponibles séparément - Site, département et métier - Date d'arrivée, sur la notification « à valider » **Personnes qui accompagnent le collaborateur** - Une variable « Prénom + Nom » pour chaque rôle de votre plateforme : Manager, Parrain / Marraine, Responsable administratif, ainsi que vos rôles personnalisés - Chaque variable affiche la personne qui occupe ce rôle auprès du collaborateur **Destinataire du message** - E-mail, département et métier, en complément du prénom et du nom déjà proposés **Entreprise** - Nom de l'entreprise --- ### 📬 Côté destinataire - Une information non renseignée, par exemple un collaborateur sans site, laisse simplement la variable vide : aucun nom de variable n'apparaît dans le message reçu. - Lorsqu'une demande de validation part à plusieurs validateurs, chacun reçoit un message avec ses propres informations. - Le nom du parcours s'affiche dans la langue du destinataire, comme le reste du message. --- ### ⚙️ Mise en place Les variables sont disponibles dès maintenant dans le menu **Paramètres \> Notifications**, sur les deux notifications concernées. **Tant que les nouvelles variables ne sont pas insérées, le contenu de vos notifications reste identique.** Ces deux notifications sont désactivées par défaut. Leur activation se fait en deux temps : 1. Activation dans le menu **Paramètres \> Notifications**. 2. Activation sur chaque catégorie de pièces administratives concernée, dans la section **Participants** : « Notifiez ces rôles chaque fois que la catégorie est disponible pour validation. » et « Notifiez le destinataire principal chaque fois que la catégorie de pièce administrative est refusée. » Pour être accompagné dans ce paramétrage, contactez votre **CSM** ou écrivez à [**support@heyteam.com**](mailto:support@heyteam.com).   --- ### ✅ Le dossier administratif ne signale plus que les actions en attente Le tableau de bord du collaborateur ne l'alerte plus sur des pièces administratives qu'il ne peut pas traiter. Le compteur ne totalise désormais que les pièces sur lesquelles il a réellement la main. --- 🎯 Objectif de la fonctionnalité Dans « Vos prochaines actions à réaliser », la carte « Compléter mon dossier administratif » affichait en rouge « Il vous reste X pièces administratives à fournir ». Le compteur incluait des pièces en attente de validation, en attente de signature d'un autre rôle, ou pas encore disponibles. Un collaborateur ayant fait tout le nécessaire de son côté voyait donc un message alarmant, sans aucune action possible pour le faire disparaître. --- ✨ Ce que ça change pour vous - Le compteur ne totalise que les pièces sur lesquelles le collaborateur a une action à réaliser : une pièce à compléter ou à déposer, une pièce refusée à corriger, une signature dont c'est son tour, un questionnaire à répondre. - Les pièces en attente de validation, en attente d'un autre signataire, pas encore disponibles, non concernées ou déjà terminées ne sont plus comptées. - Quand plus aucune action ne dépend du collaborateur, la carte disparaît de ses prochaines actions, même si son dossier administratif n'est pas encore clos côté RH. --- 🔔 Côté collaborateur Le suivi complet du dossier administratif reste accessible depuis l'onglet dédié : le collaborateur retrouve l'état de chaque pièce, y compris celles en attente de traitement par un autre intervenant. --- ⚙️ Mise en place Aucune action de votre part. Le nouveau comportement s'applique automatiquement à votre plateforme.   --- ### 🗂️ Foldio, la gestion documentaire arrive sur HeyTeam Tous les documents de vos collaborateurs peuvent désormais être rangés, retrouvés et suivis au même endroit, sans quitter HeyTeam. Foldio ajoute un plan de classement commun, une bibliothèque de documents, des règles de validité et de conservation, et un écran de suivi des échéances. --- 🎯 Objectif de la fonctionnalité Les documents collectés pendant les parcours (contrats, pièces d'identité, attestations) restaient attachés à leur pièce administrative, collaborateur par collaborateur. Il fallait ouvrir chaque profil pour retrouver un document, et rien ne permettait de suivre la validité d'une pièce dans le temps. Foldio regroupe ces documents dans une bibliothèque commune, organisée selon votre propre plan de classement, avec les règles de validité et de conservation que vous définissez. --- 🗂️ Un plan de classement unique pour toute l'entreprise Depuis la configuration, vous construisez une arborescence de dossiers et de sous-dossiers, jusqu'à dix niveaux. Elle vaut pour l'ensemble de la plateforme : chaque collaborateur retrouve la même organisation, sans réglage individuel. - Création de dossiers parents et de sous-dossiers - Réorganisation par glisser-déposer, répercutée immédiatement partout - Les types de documents rattachés à un dossier apparaissent directement dans l'arborescence, et se déplacent de la même façon Déplacer un type de document vers un autre dossier vaut aussi pour les documents déjà collectés. --- 🔗 Brancher une pièce administrative sur Foldio Sur la configuration d'une pièce administrative de type fichier, un réglage indique que les documents collectés rejoignent la bibliothèque, dans le dossier de votre choix. - Le dossier de destination est obligatoire - Les documents restent visibles dans l'onglet Administratif du collaborateur, comme aujourd'hui - Retirer le réglage les sort de la bibliothèque, sans les supprimer --- 📚 La Docuthèque, la vue d'ensemble La Docuthèque réunit les documents de votre périmètre, rangés dans votre arborescence. - Navigation par dossiers, avec fil d'Ariane - Recherche sur le nom du document ou sur celui du collaborateur - Filtres combinables, sur les attributs du document (statut, échéance, dossier, dates) comme sur ceux du collaborateur - Panneau latéral de détail, avec l'historique du document - Sélection de plusieurs documents pour les télécharger en une fois Par défaut, seuls les dossiers contenant au moins un document sont affichés. Une bascule permet de voir l'arborescence complète, dossiers vides compris. Le réglage est propre à chaque utilisateur et conservé d'une visite à l'autre. --- 👤 Les documents d'un collaborateur, sur son profil Le profil d'un collaborateur reçoit un onglet dédié, qui reprend la même présentation appliquée à ses seuls documents : même arborescence, même panneau de détail. --- ⏳ Une durée de validité par type de document Sur chaque type de document, vous définissez une durée de validité et le point de départ du décompte, soit la date d'attribution de la pièce, soit la date de dépôt du fichier. À l'échéance, deux comportements sont possibles : - l'ancien document est archivé et reste consultable ; - une nouvelle demande est adressée au collaborateur, qui voit apparaître la tâche correspondante. --- 🔔 Le suivi des expirations Un écran dédié regroupe les documents arrivés à échéance ou sur le point d'y arriver, avec des compteurs par niveau d'urgence : expiré, moins de 7 jours, moins de 30 jours, moins de 90 jours. Un clic sur un compteur filtre la liste. --- 🗑️ Une conservation maîtrisée Sur un type de document rangé dans Foldio, vous pouvez activer une suppression automatique, avec un déclencheur et un délai de conservation. Déclencheurs disponibles : le dépôt du document, son expiration, le départ du collaborateur, ou une date clé de son parcours. À l'échéance, les documents concernés sont supprimés définitivement. --- 🔐 Des accès attribués rôle par rôle Foldio ajoute des autorisations distinctes dans la configuration des rôles : - l'accès à la Docuthèque ; - le suivi des expirations ; - la configuration de l'arborescence ; - la gestion des dossiers ; - l'onglet documents du profil, réglé dans la section Profil utilisateur. Chaque utilisateur ne voit que les documents des collaborateurs de son périmètre. Aucun rôle ne reçoit d'accès automatique, administrateur compris : les autorisations sont à attribuer explicitement. --- ⚙️ Mise en place Foldio est une fonctionnalité payante, activée **à la demande** : contactez votre **CSM** ou écrivez à [**support@heyteam.com**](mailto:support@heyteam.com). L'activation se fait au niveau de la plateforme et débloque l'ensemble du bloc documentaire. Les autorisations deviennent alors attribuables aux rôles de votre choix. > **Tant que la fonctionnalité n'est pas activée, aucun changement n'est à constater sur votre plateforme.** - [Découvrez HeyTeam !](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#main-content) - [Informations générales](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#informations-g%C3%A9n%C3%A9rales) - [Les étapes de lancement](https://support.heyteam.com/knowledge/d%C3%A9couvrez-heyteam?hsLang=fr#les-%C3%A9tapes-de-lancement) - [Centre d'aide](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#main-content) - [1️⃣ Connexion](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#1%EF%B8%8F-connexion) - [2️⃣ Parcours et gestion des collaborateurs](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#2%EF%B8%8F-parcours-et-gestion-des-collaborateurs) - [3️⃣ Pièces administratives et dossier administratif](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#3%EF%B8%8F-pi%C3%A8ces-administratives-et-dossier-administratif) - [4️⃣ Profils, rôles, permissions et entités](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#4%EF%B8%8F-profils-r%C3%B4les-permissions-et-entit%C3%A9s) - [5️⃣ Communication, notifications & expérience collaborateur](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#5%EF%B8%8F-communication-notifications-exp%C3%A9rience-collaborateur) - [6️⃣ Création de contenus et ressources](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#6%EF%B8%8F-cr%C3%A9ation-de-contenus-et-ressources) - [7️⃣ Configuration, sécurité et données](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#7%EF%B8%8F-configuration-s%C3%A9curit%C3%A9-et-donn%C3%A9es) - [8️⃣ Contacter l'équipe support HeyTeam](https://support.heyteam.com/knowledge/centre-daide?hsLang=fr#8%EF%B8%8F-contacter-l%C3%A9quipe-support-heyteam) - [Les nouvelles fonctionnalités](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#main-content) - [Release Note - Septembre 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-septembre-2026) - [Release note - Juillet/août 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-juillet-ao%C3%BBt-2026) - [Release Note - Juin 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-juin-2026) - [Release Note - Mai 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-mai-2026) - [Release Note - Avril 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-avril-2026) - [Release note - Mars 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-mars-2026) - [Release note - Février 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-f%C3%A9vrier-2026) - [Release note - 26 janvier 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-26-janvier-2026) - [Release note - 8 janvier 2026](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-8-janvier-2026) - [Release Note - 19 Décembre 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-19-d%C3%A9cembre-2025) - [Release Note - 07 Octobre 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-07-octobre-2025) - [Release Note - 17 Mars 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-17-mars-2025) - [Release Note - 25 Février 2025](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-25-f%C3%A9vrier-2025) - [Release Note - 6 Novembre 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-6-novembre-2024) - [Release Note - 6 Septembre 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-6-septembre-2024) - [Release Note - 11 juillet 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-11-juillet-2024) - [Release Note - 28 juin 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-28-juin-2024) - [Release Note - 7 mars 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-7-mars-2024) - [Release Note - 31 janvier 2024](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-31-janvier-2024) - [Release Note - 21 décembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-21-d%C3%A9cembre-2023) - [Release Note - 14 Novembre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-14-novembre-2023) - [Release Note - 18 Octobre 2023](https://support.heyteam.com/knowledge/les-nouvelles-fonctionnalit%C3%A9s?hsLang=fr#release-note-18-octobre-2023) - 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