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🔄 La rétroactivité sur HeyTeam

âť“ Qu’est-ce que la rĂ©troactivitĂ© ?  La fonction « RĂ©troactivitĂ© » permet d’appliquer immĂ©diatement les modifications que vous rĂ©alisez sur des parcours dĂ©jĂ  en cours 🚀

⚙️ Comment ça fonctionne ?

  • La rĂ©troactivitĂ© peut ĂŞtre activĂ©e manuellement lors :

    • de la crĂ©ation d’une ressource 

    • ou de la modification d’une ressource existante 

  • Par dĂ©faut, elle reste dĂ©sactivĂ©e ❌ afin de ne pas impacter automatiquement les parcours dĂ©jĂ  lancĂ©s.

📂 Ressources concernées par la rétroactivité

La fonction Rétroactivité peut s’appliquer sur plusieurs types de ressources :

  • đź“§ Email

  • đź“„ Document

  • 🎓 Formation

  • âś… Action

👉 Ainsi, lorsque vous l’activez, les modifications apportées à ces ressources sont automatiquement répercutées dans les parcours déjà en cours.


Règles de gestion de la rétroactivité

La rétroactivité suit les mêmes principes pour les ressources suivantes :
Email – Document – Formation – Action

⏱️ Gestion selon la date d’envoi / de complétion

  • ⏮️ Date d'envoi dĂ©jĂ  passĂ©e → la ressource ne se met pas Ă  jour ❌

  • 🔄 Date d'envoi en cours → la ressource se met Ă  jour automatiquement âś…

  • ⏭️ Date d'envoi Ă  venir → la ressource se met Ă  jour, mĂŞme si elle avait dĂ©jĂ  Ă©tĂ© checkĂ©e ✔️


Gestion des tâches

  • Si la ressource Ă©tait dĂ©jĂ  validĂ©e (checkĂ©e) mais que la date n’est pas encore passĂ©e :

    • La tâche est mise Ă  jour 

    • La validation est annulĂ©e (uncheck

    • Un tag spĂ©cifique est ajoutĂ© :

      • « Document mis Ă  jour »

      • « Formation mise Ă  jour »

  • Le tag disparaĂ®t automatiquement lorsque la tâche est validĂ©e Ă  nouveau.