Le pré-peuplage permet de nommer automatiquement une personne (ex : Christine Dupont), sur un rôle (ex : Responsable matériel, Référent sécurité, Assistante RH) dans l'étape 2 ("Equipe") du lancement d'un programme :
Grâce au pré-peuplage, vous gagnez du temps car vous n'avez plus besoin d'ajouter manuellement une personne sur chaque rôle d'un programme en train d'être lancé : elle sera pré-remplie/pré-peuplée.
Comment pré-peupler une personne sur un rôle ?
Pour pré-peupler, 2 entités sont obligatoires : site(s) et département(s)
Voici la marche à suivre :
- Paramètres > Rôles > Cliquez sur le rôle de votre choix > Utilisateurs et périmètres : la liste de toutes les personnes ayant déjà ce rôle est visible:
Par exemple, vous souhaitez que Maud Martin soit la responsable informatique pour tous vos futurs collaborateurs recrutés sur le site de Paris, au sein du département Finance :
1) Cliquez sur Maud Martin
2) Activer "Périmètre par filtre : oui"
3) Sélectionner le filtre "Paris" (par exemple) dans le menu "Site" puis le filtre "Finance" dans le menu "Département" puis valider via le bouton "Mettre à jour"
💡 A savoir :
- vous pouvez ajouter plusieurs sites et plusieurs départements si la personne doit être pré-peuplée sur ce rôle pour plusieurs sites et départements
- en cas de remplacement ou de changement dans les rôles, n'oubliez pas de modifier le pré-peuplage en conséquence !