Comment créer/mettre à jour une action ?

⚙️ Où créer une action ?

Étapes d’accès

• Allez dans Ressources
• Cliquez sur Actions

Pour modifier ou ajouter une action

• Modifier : cliquez sur l’action qui vous intéresse

• Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter

🛠️ Paramètres de l’action

Lors de la création ou modification d’une action, remplissez les champs suivants :

• Nom

• Description

• Parcours concerné (sélectionnez-le)

• Assignation : choisissez la personne ou l’équipe responsable

• Filtres : sélectionnez les filtres 

• Activez la rétroactivité si besoin, pour ajouter l'action sur le parcours d’un collaborateur, même si celui-ci a déjà débuté. 

• Date de rendu : date limite à laquelle l’action doit être complétée

• Date de disponibilité :

  • Immédiatement

  • Ou visible uniquement X jours avant la date attendue

Une fois les informations renseignées, cliquez sur Ajouter ✅

⚠️ Attention : lors de l’assignation des responsabilités, vous avez la possibilité de choisir entre plusieurs options :

• Un rôle Ex : RH , Manager, ... La personne identifiée sur ce rôle lors de la création de l'équipe d'onboarding devra réaliser cette action.

OU

• Une personne directement Ex : Caroline Dupont La personne identifiée sera concernée à chaque fois que la tâche apparaîtra dans un onboarding, même si elle ne fait pas partie de l'équipe de l'onboardee.

QUEL EFFET SUR LA RÉPARTITION DES TÂCHES DANS UN PARCOURS ?

Lors de la création de l'équipe du parcours, chaque personne se verra attribuer les actions qui la concernent.

Ces personnes recevront un e-mail résumant l'ensemble des tâches qui les attendent dont les actions que vous venez de paramétrer. Ces actions sont également retrouvées dans le parcours des destinataires des actions.