Comment créer une action ?

Tutoriel : Créer une action

Où créer une action ?

• Allez dans Ressources
• Cliquez sur Actions
• Pour :
  • Modifier : cliquez sur l'action qui vous intéresse
  • Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter

Paramètres de l'action :

• Remplissez les champs :
  • Nom
  • Description
• Sélectionnez le programme concerné.
• Assignez l'action
• Choisissez qui doit la réaliser
• Sélectionnez les filtres d’onboarding (pour quelle typologie de profils l'action sera à réaliser)
• Déterminez la date à laquelle l'action doit être complétée (”date de rendu”)
• Déterminez la date de disponibilité (toujours visible ou visible simplement X jours avant la date de réalisation attendue)
• Cliquez sur "Ajouter"

ATTENTION : Lorsque vous assignez les responsabilités, vous avez la possibilité de choisir :

• Un rôle Ex : RH , Manager, ... La personne identifiée sur ce rôle lors de la création de l'équipe d'onboarding devra réaliser cette action.

OU

• Une personne directement Ex : Caroline Dupont La personne identifiée sera concernée à chaque fois que la tâche apparaîtra dans un onboarding, même si elle ne fait pas partie de l'équipe de l'onboardee.

QUEL EFFET SUR LA RÉPARTITION DES TÂCHES DANS UN PROGRAMME ?

Lors de la création de l'équipe du programme, chaque personne se verra attribuer les actions qui la concernent.

Ces personnes recevront un e-mail résumant l'ensemble des tâches qui les attendent dont les actions que vous venez de paramétrer. Ces actions sont également retrouvées dans le programme des destinataires des actions.