🚀 En octobre, HeyTeam fait le plein d’améliorations !

📂 Nouvelle interface: Un accès intelligent à votre Dossier Administratif

Dans la nouvelle interface, l’onglet Dossier administratif apparaît désormais uniquement lorsque toutes vos pièces sont complétées et envoyées.

Vous le conservez ensuite en permanence, même après reconnexion, pour un accès rapide à votre dossier finalisé.

Si une nouvelle pièce est ajoutée par votre entreprise ou si une pièce redevient incomplète, l’onglet disparaît automatiquement jusqu’à ce que tout soit à nouveau validé.

👉 Résultat : un accès plus clair et plus ergonomique à vos dossiers finalisés, sans distractions.

🏢 Des documents directement sur la page Entreprise

Vos administrateurs peuvent désormais mettre à disposition des documents essentiels sur la page Entreprise.

📑 Les documents affichent leur nom et une icône (PDF, image, texte…).
👀 Vous pouvez les prévisualiser directement (formats supportés : PDF, JPG, PNG, GIF, TXT).
⬇️ Et les télécharger en un clic, avec leur nom d’origine.

👉 Résultat : toutes les ressources utiles de votre entreprise réunies dans un seul espace.

✅ Validation centralisée des pièces administratives

Finis les statuts incohérents dans vos catégories de pièces administratives !

Tant que vous complétez une pièce, elle est sauvegardée mais ne change pas de statut.
C’est uniquement lorsque vous cliquez sur “Sauvegarder” que la validation est déclenchée.

Toutes les pièces obligatoires complètes passent en statut "Complété" et la catégorie aussi si elle est intégralement remplie.
Les pièces facultatives ne bloquent jamais la validation.

👉 Résultat : des statuts plus fiables et une expérience plus claire pour vos collaborateurs.

👥 Délégation de rôles et de tâches

Grande nouveauté 🎉 Vous pouvez désormais déléguer temporairement vos responsabilités à un autre utilisateur pour garantir la continuité de vos programmes.

🔒 La délégation se fait uniquement sur les rôles que vous possédez, avec des règles de sécurité strictes.
📌 Toutes les tâches et collaborateurs liés à votre rôle passent automatiquement sous la responsabilité du bénéficiaire.
📊 Les tâches apparaissent dans son tableau de bord, et disparaissent du vôtre.
✨ Même les nouveaux collaborateurs rattachés à votre rôle pendant la délégation sont automatiquement pris en compte.
⏱️ À la fin de la délégation, tout est restitué au superviseur initial.

👉 Résultat : une continuité de gestion sans faille, même en cas d’absence.