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💬 Contacter l’équipe support : les bonnes pratiques

Un ticket bien rĂ©digĂ© permet Ă  l’équipe support de comprendre rapidement votre problĂšme, de le reproduire et de le rĂ©soudre efficacement. Voici quelques conseils pour optimiser vos Ă©changes avec le support.

🎯 1. Identification du problĂšme

  • Quel comportement attendez-vous ?
  • Quel comportement observez-vous Ă  la place ?
  • Depuis quand le problĂšme survient-il ?

 

💡 2. Fournissez les informations techniques essentielles

Chaque plateforme est différente, mais certaines données sont toujours utiles au support :

  • Le compte utilisateur/collaborateur concernĂ©
  • Heure et date du problĂšme (si applicable)
  • Capture d’écran ou illustration vidĂ©o illustrant la situation our le message d’erreur

đŸ§© 3. DĂ©crivez les Ă©tapes pour reproduire le problĂšme

  • Les Ă©tapes exactes menant au problĂšme (menu cliquĂ©, action effectuĂ©e, etc.)
  • Le rĂ©sultat attendu
  • Le rĂ©sultat obtenu

Exemple :
  • Je clique sur ParamĂštres > Utilisateur > Inviter un utilisateur
  • Je remplis tous les champs et clique sur Enregistrer
  • Le message “Erreur 500” apparaĂźt au lieu d’ajouter l’utilisateur

🕐 4. Mentionnez l’impact du problùme

Pour aider l'Ă©quipe support Ă  prioriser votre demande :

  • Quel est l'impact sur vos tĂąches quotidiennes ?
  • Le problĂšme bloque-t-il une tĂąche critique ?
  • Concerne-t-il un seul utilisateur ou toute l’équipe ?
  • Existe-t-il une solution temporaire ?

Exemple : “Le bug empĂȘche la signature de contrat pour un collaborateur, qui ne pourra donc pas dĂ©buter son activitĂ© lundi”


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