đŹ Contacter lâĂ©quipe support : les bonnes pratiques
Un ticket bien rĂ©digĂ© permet Ă lâĂ©quipe support de comprendre rapidement votre problĂšme, de le reproduire et de le rĂ©soudre efficacement. Voici quelques conseils pour optimiser vos Ă©changes avec le support.
đŻ 1. Identification du problĂšme
- Quel comportement attendez-vous ?
- Quel comportement observez-vous Ă la place ?
- Depuis quand le problĂšme survient-il ?
đĄ 2. Fournissez les informations techniques essentielles
Chaque plateforme est différente, mais certaines données sont toujours utiles au support :
- Le compte utilisateur/collaborateur concerné
- Heure et date du problĂšme (si applicable)
- Capture dâĂ©cran ou illustration vidĂ©o illustrant la situation our le message dâerreur
𧩠3. Décrivez les étapes pour reproduire le problÚme
- Les étapes exactes menant au problÚme (menu cliqué, action effectuée, etc.)
- Le résultat attendu
- Le résultat obtenu
Exemple :
- Je clique sur ParamĂštres > Utilisateur > Inviter un utilisateur
- Je remplis tous les champs et clique sur Enregistrer
- Le message âErreur 500â apparaĂźt au lieu dâajouter lâutilisateur
đ 4. Mentionnez lâimpact du problĂšme
Pour aider l'équipe support à prioriser votre demande :
- Quel est l'impact sur vos tĂąches quotidiennes ?
- Le problĂšme bloque-t-il une tĂąche critique ?
- Concerne-t-il un seul utilisateur ou toute lâĂ©quipe ?
- Existe-t-il une solution temporaire ?
Exemple : âLe bug empĂȘche la signature de contrat pour un collaborateur, qui ne pourra donc pas dĂ©buter son activitĂ© lundiâ
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