🚀 Améliorations produit — Optimisation des workflows et de la gestion administrative

La mise en production du 24 mars 2026 apporte plusieurs améliorations autour de la gestion des emails, des pièces administratives et des documents dynamiques, afin de fluidifier les usages RH et de fiabiliser certains comportements.

📧 Gestion des emails — Réembauche et bascule automatique email personnel / professionnel

Le fonctionnement du switch email personnel ↔ professionnel a été amélioré lors d’une nouvelle invitation à un parcours.

Lorsqu’un parcours est configuré avec une règle de bascule email, une nouvelle option permet désormais de réinitialiser l’email principal lors de la finalisation de l’invitation, afin de replacer le collaborateur dans l’état initial attendu avant la date clé.

Cette amélioration permet :

de rejouer correctement la logique de bascule lors d’une réinvitation
d’éviter toute modification prématurée de l’email principal dès le démarrage du FOC
de garantir que les communications avant la date clé utilisent l’email attendu

📁 Pièces administratives — Gestion cohérente du statut “Non concerné”

Le comportement des pièces administratives au statut Non concerné a été fiabilisé.

Jusqu’à présent, il était possible d’ouvrir une pièce non concernée, de cliquer sur « sauvegarder » sans la réactiver réellement, et de faire basculer involontairement son statut en Complétée, ce qui générait des incohérences dans le dossier administratif.

Désormais :

l’ouverture de la modale reste possible
toute tentative de sauvegarde déclenche une confirmation explicite
la pièce ne repasse en traitement que si l’utilisateur confirme sa réactivation

Cette évolution sécurise le statut Non concerné tout en conservant la possibilité de corriger la situation si la pièce devient finalement nécessaire.

🔔 Pièces administratives — Redirection directe depuis les notifications email

Les liens présents dans certaines notifications email liées aux pièces administratives redirigent désormais directement vers la bonne pièce administrative dans HeyTeam.

Sont concernées les notifications email de :

pièce administrative à signer
catégorie de pièce administrative refusée
catégorie de pièce administrative à valider
catégorie de pièces administratives complétée

Au clic sur le CTA, l’utilisateur arrive désormais directement sur :

le profil du collaborateur concerné
l’onglet Parcours
la modale latérale de la catégorie de pièce administrative concernée

Cette amélioration réduit les recherches manuelles et permet d’accéder plus rapidement à l’action attendue.

📄 Documents dynamiques — En-tête et pied de page configurables sur toutes les pages

Les documents dynamiques permettent désormais de configurer un en-tête et un pied de page répétés sur chaque page du PDF généré.

Les administrateurs peuvent :

activer un en-tête et/ou un pied de page
utiliser du contenu riche via l’éditeur TinyMCE
définir un contenu différent pour la première page et les pages suivantes
prévisualiser le rendu complet du document avec en-tête, corps et pied de page

Cette amélioration répond à plusieurs besoins clients sur les documents contractuels et administratifs, en particulier pour les documents longs ou à longueur variable.

🛠️ Correctifs — Amélioration continue

Lors de cette mise en production, plusieurs correctifs ont été déployés afin d’améliorer la fiabilité et la cohérence de la plateforme.

🔍 Principaux correctifs

Fiabilisation des statuts des pièces administratives (cohérence « complété » / « non concerné »)
Correction de blocages sur certains questionnaires
Amélioration de la stabilité de la messagerie
Correction d’affichages incohérents (nombre de parcours, accès à la page Entreprise)
Correctifs sur les documents dynamiques (suppression, gestion des noms d’utilisateurs)
Améliorations techniques (affichage NPS, envoi de la Gazette)

🎯 Exemples concrets

Correction d’un cas où une pièce administrative pouvait être marquée comme complétée alors que des champs obligatoires n’étaient pas renseignés
Correction d’un comportement de messagerie pouvant entraîner un changement de conversation sans action de l’utilisateur

💡 Nous poursuivons nos efforts pour corriger rapidement les anomalies qui impactent vos usages en production et améliorer en continu l’expérience sur HeyTeam.